Что такое устав компании: рассказываем об одном из основных документов для юридических лиц

Большинство юридических лиц обязаны иметь устав — без него компанию не зарегистрируют в ФНС. Если вы собираетесь открыть свой бизнес, вам нужно разобраться в том, как составлять устав. Знать, что такое устав, полезно также всем, кто принимает участие в управлении компанией.

В этом материале рассказываем главное об уставе:

• что такое устав, кому и зачем он нужен;
• какие есть виды уставов и какой из них проще использовать;
• что должно быть в уставе;
• как и где его регистрируют;
• как в него вносят изменения.

Что такое устав компании, кому и зачем он нужен

Устав — это основной учредительный документ компании. Он содержит сведения о компании и о том, кто и как ей управляет. Например, о том, как прибыль распределяют между учредителями юридического лица.

Согласно статье 52 ГК РФ, устав обязателен для обществ с ограниченной ответственностью (ООО), акционерных обществ (АО), некоммерческих организаций (НКО). Его составляют ещё до регистрации компании и подают в ФНС вместе с заявлением о регистрации. НКО должны не только подать устав в ФНС, но и загрузить его на информационный ресурс Минюста России в течение 30 календарных дней после регистрации юридического лица.

Некоторым юридическим лицам устав не нужен. Его не делают государственные корпорации вроде «Роснано» и «Роскосмоса», потому что их работу регламентируют отдельные законы, и хозяйственные товарищества — они работают на основании учредительного договора, который заключается между участниками товарищества.

Какие есть виды уставов и какой проще использовать

Уставы юридических лиц бывают типовые и индивидуальные. Каждая компания сама решает, какой вид устава ей выбрать.

Типовые уставы разработаны Минэкономразвития РФ. Это готовые документы, которые не нужно дорабатывать, при этом и вносить изменения в них тоже нельзя. Их не нужно распечатывать, заполнять, утверждать и подавать в ФНС — достаточно указать номер выбранного типового устава в заявлении о регистрации юридического лица.

Типовые документы небольшие. В них нет информации о названии, адресе, уставном капитале, отсутствуют некоторые положения о работе компании.

Всего Минэкономразвития РФ подготовило 36 вариантов типовых уставов. Ознакомиться со всеми вариантами можно в приказе от 01.08.2018 №411. Подобрать шаблон можно с помощью специального сервиса ФНС. После того как вы ответите на тест из семи вопросов, сервис подберёт подходящий вариант типового устава.

Индивидуальные уставы разрабатывают юридические лица. Индивидуальный устав распечатывают, утверждают на собрании учредителей и подают в ФНС вместе с другими документами для регистрации компании.

Обычно индивидуальные уставы больше типовых. В них подробно описывают нюансы управления компанией. Например, определяют, сколько голосов учредителей нужно, чтобы решение считалось принятым, или как учредителей будут уведомлять о собрании.

Создавать индивидуальный устав сложнее и дольше, чем использовать типовой. Обычно для этого привлекают юриста.

Что обязательно должно быть в уставе

Требования к содержанию устава прописаны в №14-ФЗ. Перечислим то, что должно быть в уставе любого юридического лица — неважно, ООО это, АО или НКО.

Полное и сокращённое название компании. Полное указывают обязательно, сокращённое — при наличии. Требования к названиям компаний прописаны в статье 1473 ГК РФ. Например, в название нельзя включать названия стран, существующие торговые марки и «обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали».

Местонахождение. Его можно не указывать полностью — достаточно названия населённого пункта. Если указать полный адрес, при смене местонахождения организации даже в пределах одного населённого пункта нужно будет вносить в устав изменения через налоговую службу.

Размер уставного капитала. Минимально допустимый размер — 10 000 рублей, максимальный не ограничен. Минимальную сумму можно вносить только деньгами, всё, что свыше неё, — по желанию: деньгами или имуществом.

Права и обязанности участников. В уставе указывают, кто будет руководить компанией: один человек (генеральный директор) или несколько — например, совет директоров. Также прописывают, что они должны делать и на что имеют право.

Порядок хранения документов. Указывают, как и где будут хранить документы общества, в каком порядке участники общества могут получать сведения о нём.

Если учредителей несколько, в уставе также прописывают срок их полномочий, сведения о долях в уставном капитале, порядок проведения собраний и распределения прибыли, правила выхода из общества. А ещё другую важную информацию: какое имущество можно, а какое нельзя вносить в уставный капитал, сколько голосов необходимо для принятия решений на общих собраниях и так далее.

Указывать или нет в уставе коды ОКВЭД — дело каждого. Закон не запрещает указать их, но и не обязывает перечислять.

Как и где регистрируют устав

Устав подают в ФНС вместе с другими документами для регистрации юридического лица. Это заявление о регистрации по форме №Р11001, документы для подтверждения достоверности адреса, протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя общества и другие.

Пакет документов можно подать несколькими способами:

• Через портал «Госуслуги». Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись.
• Через сайт Федеральной налоговой службы. Здесь тоже не обойтись без квалифицированной электронной подписи.
• Самостоятельно в ФНС по месту регистрации компании.
• Через центр «Мои документы». Важно найти отделение МФЦ в районе, в котором расположен юридический адрес компании, и убедиться, что в нём оказывают такую услугу.
• Через нотариуса. Он заверит документ и сам направит его в ФНС.

Размер госпошлины за регистрацию юридического лица — 4000 рублей. Если учредителей несколько, сумму делят между ними в равных долях.

Как вносят изменения в устав

Типовой устав изменить нельзя — но можно заменить его на индивидуальный. Вносить изменения в индивидуальный можно сколько угодно раз. Это делают, если в компании происходят изменения: меняется название и адрес, увеличивается уставный капитал, появляется ещё один учредитель.

Есть два способа внести изменения. Первый — составить отдельный документ с поправками, который будет приложением к изначальному уставу. Чаще всего так делают при небольших изменениях. Второй — создать новую редакцию устава. Его выбирают, когда в документ вносят значительные изменения или множество небольших исправлений.

В обоих случаях обновлённый устав нужно зарегистрировать в ФНС. Срок регистрации может различаться в зависимости от случая, но в среднем составляет семь дней. Процедура выглядит так. Нужно:

• созвать общее собрание всех участников;
• подготовить изменённый устав;
• заплатить госпошлину — 800 рублей;
• заполнить заявление по форме №Р13014 для отправки в ФНС;
• отправить документы через сайт налоговой инспекции или через нотариуса.

Новая редакция устава считается действительной только после регистрации.

Если не подать сведения о смене устава в ФНС, можно получить предупреждение или штраф. Размер штрафа зависит от вида нарушения: по статье 14.25 КоАП РФ сумма может достигать 10 тысяч рублей.

Главное об уставе компании в 4 пунктах

• Устав — основной учредительный документ компании, в котором есть сведения о самой компании, а также о том, кто и как ей управляет. Устав обязателен для ООО, АО, НКО. Государственным корпорациям и хозяйственным товариществам он не нужен.
• Есть два вида уставов: типовые и индивидуальные. Типовые разработаны Минэкономразвития, менять их нельзя. Индивидуальные уставы разрабатывают под нужды компании. В индивидуальных уставах указывают название и местоположение компании, размер уставного капитала, права и обязанности учредителей, способ хранения документов и другие важные данные.
• Устав создают до регистрации юридического лица в ФНС. Если компания использует типовой устав, она указывает номер шаблона в заявлении на регистрацию. Если использует индивидуальный — прикладывает его к остальным документам.
• Устав можно менять неограниченное количество раз — например, заменить типовой на индивидуальный или изменить адрес в индивидуальном. Но все изменения нужно регистрировать в ФНС. Стандартный срок — до семи рабочих дней с момента подписания решения о внесении изменений в устав.