Кто такой бухгалтер по заработной плате и как им стать

Про вход в профессию и обязанности рассказала руководитель группы расчёта заработной платы в Skillbox Дарья Зайкова.

В особенностях работы помогла разобраться финансист, соавтор и преподаватель курсов Skillbox «Финансовый аналитик» и «Финансовый менеджер» Надежда Лебедева.

Бухгалтер по заработной плате — одна из самых ответственных бухгалтерских специальностей. Специалист заведует всеми операциями, связанными с выплатами сотрудникам, и рассчитывает зарплату, отпускные и больничные.

Из этого материала редакции «Управление» Skillbox Media вы узнаете:

• кто такой бухгалтер по з/п;
• в чём заключаются его обязанности;
• какие навыки нужны ему для работы;
• сколько получает бухгалтер по заработной плате;
• как стать бухгалтером по з/п.

Кто такой бухгалтер по заработной плате

Бухгалтер по заработной плате — это специалист по расчётам с персоналом. Он ведёт соответствующий участок бухгалтерского учёта, то есть заведует в компании ФОТ и всеми операциями, которые с ним связаны. Так, он рассчитывает для всех сотрудников зарплаты, премии, больничные, отпускные, следит за уплатой налогов и сборов и оформляет всю сопутствующую документацию.

Такой бухгалтер хорошо знает трудовое и налоговое право и отслеживает все важные изменения, которые касаются расчётов и оформления отчётности. Его компетенции более узкие, чем у «обычного» бухгалтера, который может заниматься несколькими участками учёта или же вести весь учёт в небольших компаниях.

Бухгалтер по заработной плате может работать в любой компании, в которой есть 30–40 и больше наёмных сотрудников. В крупных компаниях с большим штатом может быть и несколько бухгалтеров по заработной плате.

Что входит в обязанности бухгалтера по заработной плате

Бухгалтер по заработной плате рассчитывает размер каждой выплаты, которая связана с доходами сотрудников компании, и проводит её в учёте. Вот что относится к таким выплатам:

• Заработная плата. Сотрудники могут получать её на разных условиях — например, в виде оклада, по тарифным ставкам за почасовую или посменную работу. Также работники могут получать сдельную плату за выполнение задач.
• Надбавки и премии. Помимо зарплаты компания может платить сотрудникам премии — например, в виде процента от продаж. А надбавки начисляют за работу в тяжёлых условиях, стаж, высокую квалификацию или выход на ночные смены.
• Больничные. При расчёте компенсации бухгалтер должен учитывать длительность больничного, стаж сотрудника и его среднюю зарплату.
• Отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск. У отпускных тоже есть свои формулы расчёта. Сумма зависит от длительности работы сотрудника в компании и самого отпуска.
• Материальная помощь и пособия. Работодатель имеет право выплачивать сотрудникам компенсации, например, в случае рождения ребёнка, смерти родственника или чрезвычайной ситуации вроде потери жилья. Бухгалтер по зарплате занимается и их оформлением тоже.

Кроме того, бухгалтер по зарплате отвечает за учёт всех удержаний — в первую очередь это НДФЛ. Также бухгалтер следит за выплатой алиментов, за взысканиями по исполнительным листам и выплатой профсоюзных взносов.

Кроме расчётов и выплат, бухгалтер по заработной плате занимается другими задачами: составляет отчёты, следит за налогами и документооборотом, общается с сотрудниками.

Внешняя отчётность. Бизнес должен подавать отчёты в разные органы. Например, в СФР отправляют данные о страховых взносах за сотрудников, в Росстат — статистические формы, в ФНС — декларации со сведениями о налогах. Бухгалтер по зарплате участвует в подготовке таких отчётов и следит за тем, чтобы бизнес вовремя платил налоги.

Внутренний документооборот. Специалист может заполнять табели учёта рабочего времени, обрабатывать приказы о приёме, увольнении, отпусках, оформлять ведомости и расчётные листы.

Общение с персоналом и руководством. Бухгалтер может отвечать на вопросы сотрудникам о расчёте их зарплаты, отпускных и прочих платежах, а также предоставлять руководству компании отчёты.

Какие навыки нужны бухгалтеру по заработной плате

Работа бухгалтера по заработной плате предполагает постоянные расчёты и работу с документами. Чтобы эффективно справляться с задачами, специалисту нужны хард- и софт-скиллы.

Вот хард-скиллы, которых часто требуют работодатели.

Знание бухгалтерского учёта в сфере оплаты труда. Бухгалтер по зарплате должен уметь правильно рассчитывать все выплаты сотрудникам, проводить их и отражать каждую операцию в системе учёта.

Знание трудового и налогового права. В нормативных актах регулярно происходят изменения. Например, могут меняться правила расчёта отпускных и надбавок за работу во вредных условиях. Бухгалтер должен владеть актуальной информацией, чтобы не совершать ошибок.

Навыки работы в профессиональных программах. В первую очередь это бухгалтерские программы, например «1С» и программы ЭДО. Также бухгалтеру пригодится умение работать в Excel.

Вот софт-скиллы, о которых рассказали опрошенные нами эксперты.

Ответственность. «Как правило, компании указывают её в требованиях почти ко всем специалистам. Но в случае с бухгалтером по зарплате это действительно неотъемлемая черта, ведь ошибки специалиста могут привести к различным последствиям: от жалобы сотрудника в госорганы до доначисления налогов, пеней и штрафов», говорит бухгалтер по заработной плате Skillbox Дарья Зайкова.

Коммуникабельность. «Именно к бухгалтеру по з/п в первую очередь будут приходить сотрудники компании. Они часто спрашивают, как был рассчитан их доход и удержания из него, как оформлять документы в разных жизненных ситуациях. Без терпения и любви к людям будет сложно отвечать на повторяющиеся вопросы и вникать в ситуацию конкретного человека. Кроме того, бухгалтер общается ещё и с руководством компании», — объясняет финансист Надежда Лебедева.

Внимательность. Бухгалтер постоянно имеет дело с цифрами, формулами и большим количеством документов. Даже опытный специалист должен внимательно перепроверять всю информацию, чтобы не делать ошибок.

Сколько получает бухгалтер по заработной плате

Как и в любой другой профессии, уровень дохода у бухгалтера по заработной плате зависит от стажа, региона проживания и компании, в которой он работает. По данным портала «ГородРабот.ру», средняя зарплата в вакансиях в декабре 2025 года составляла 77 640 рублей, медианная — 70 000 рублей.

Также мы изучили вакансии на популярном агрегаторе — чтобы показать вам разницу в зарплатах в разных городах. Так, специалист со стажем от трёх лет в Санкт-Петербурге может претендовать на 130–140 тысяч рублей в месяц.

В Москве аналогичную зарплату предлагают бухгалтерам со стажем 1–3 года. Более опытные специалисты могут получать от 150 тысяч рублей.

В крупных региональных центрах России, например, Краснодаре, Новосибирске или Екатеринбурге работодатели чаще всего предлагают зарплаты в районе 70–85 тысяч рублей.

Как стать бухгалтером по заработной плате

Прийти в профессию с нуля нельзя: чтобы работать с бухгалтерским учётом, нужны знания. Чаще всего их приобретают в ссузах и вузах, но могут и на курсах.

Среднее и высшее образование. Самый распространённый способ прийти в профессию — получить профессиональное образование. Во многих учебных заведениях есть программы по специальности «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит». Учиться на них можно как на дневном, так и на заочном отделении, но на это уйдёт несколько лет.

После получения диплома, как правило, устраиваются на работу помощником бухгалтера. Когда получают опыт, выбирают свой участок учёта — в том числе работу с зарплатой.

Курсы. Можно пройти курсы переподготовки, повышения квалификации или программу дополнительного профессионального образования. Как правило, курсы длятся меньше учёбы в ссузе или вузе, и учиться на них можно в удобное время — например, совмещая с основной работой.

Прийти в профессию после курсов проще всего специалистам из смежных областей, например, финансистам или экономистам. Но и те, кто работал совершенно в другой отрасли, тоже могут построить карьеру в бухгалтерском деле.

Обязательно ли образование? «Многие компании часто требуют иметь законченное или незаконченное высшее образование или специализированное среднее образование даже для начальных позиций. Небольшие компании могут быть менее требовательными», говорит финансист Надежда Лебедева.

«В профессию в основном идут после вузов, но бывают случаи и переквалификации, например, из кадрового учёта. Среди моих знакомых есть те, кто учился совсем на других специальностях, например, на управлении персоналом или юриспруденции, перешёл в бухгалтерию и стал профессионалом на своём участке.

Мне и многим моим коллегам кажется, что в расчёт заработной платы можно прийти только по любви. Многие бухгалтеры, которые этот участок не ведут, его не любят, не понимают, считают сложным.

А мне он нравится. Тут помимо цифр, которые должны быть в порядке, присутствует сложность, рост, постоянное изучение нового. Ты всегда должен быть в курсе изменений и коммуницировать с разными людьми»

Дарья Зайкова, 
бухгалтер по зарплате в Skillbox

Главное о профессии бухгалтера по заработной плате в 5 пунктах

• Бухгалтер по заработной плате — это узкопрофильный специалист по расчётам с персоналом. Его главная задача — вести полный цикл операций по ФОТ в компании.
• Бухгалтер по з/п рассчитывает все выплаты: зарплаты, премии, отпускные и так далее. Он же проводит удержания: НДФЛ, выплаты по исполнительным листам, взносы в профсоюз. Также специалист готовит и сдаёт отчётность в госорганы и ведёт внутренний документооборот.
• К необходимым хард-скиллам специалиста можно отнести знание бухгалтерского учёта, трудового и налогового права, умение работать в профессиональных программах. Но также ему нужны софт-скиллы — коммуникабельность, внимательность и ответственность.
• Доход бухгалтера по заработной плате зависит от опыта и региона. В среднем по России зарплата составляет 70–75 тысяч рублей в месяц. В крупных городах специалисты со стажем могут получать 130–150 тысяч рублей и больше.
• Основной путь в профессию — получение профильного высшего или среднего специального образования. Также возможна переквалификация с помощью курсов — например, в бухгалтерское дело часто переходят из смежных областей.