Как устроен отпуск: кто может в него уйти, когда и на сколько дней

Уйти в отпуск — право каждого, кто работает по трудовому договору. В этой статье редакции «Управление» Skillbox Media рассказываем, как устроен отпуск в России: кому положено больше дней отдыха, когда можно впервые взять отпуск, что делать с отпуском при увольнении или после декрета и как его правильно оформить.

• Кто имеет право на отпуск
• Когда можно уйти в отпуск
• Сколько длится отпуск
• Сколько отпускных платят и когда
• Как оформить отпуск
• Частые вопросы об отпуске

Кто имеет право на отпуск

Право на отпуск есть у каждого, кто работает по трудовому договору. Но когда сотруднику можно им воспользоваться, зависит от некоторых обстоятельств. Разберёмся, как это работает.

Все официально трудоустроенные имеют право на 28 календарных дней отпуска каждый год — это закреплено в статье 115 Трудового кодекса РФ.

Например, Марина работает дизайнером в агентстве — по трудовому договору с фиксированным окладом. Каждый год она может брать 28 дней отпуска — подряд или по частям, если работодатель не против. Подробнее об этом говорим ниже.

Сотрудники, работающие по совместительству, имеют право на отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы — согласно статье 286 ТК РФ. Если на основной работе отпуск уже утверждён, работодатель по совместительству обязан подстроиться под эти даты и предоставить отпуск в те же сроки.

Например, Светлана работает бухгалтером в школе и ещё ведёт учёт в частной фирме. Основной отпуск у неё в августе — на второй работе ей обязаны предоставить отпуск в это же время.

Отпуска планируют заранее. Компании составляют графики отпусков на год вперёд и следуют им.

Когда можно уйти в отпуск

Отпуск — это не просто «не хожу на работу, когда захочу». Это оплачиваемое время для восстановления сил, и у ухода в отпуск есть чёткие правила, закреплённые законодательством. В общем порядке сотрудники заранее планируют свой отпуск и сообщают о датах работодателю, а тот составляет график отпусков. Но есть нюансы — давайте разбираться.

Впервые взять отпуск на новой работе можно через шесть месяцев после трудоустройства — согласно статье 122 ТК РФ. Но бывают исключения: уйти в отпуск раньше чем через полгода можно по соглашению с работодателем или по уважительным причинам.

Например, Алексей устроился в компанию в марте, а в июне попросил отпуск на неделю — по личным обстоятельствам. Руководитель согласился — это законно.

Для некоторых категорий сотрудников действуют особые правила. Согласно всё той же статье 122 ТК РФ, работодатель обязан дать отпуск по первому требованию, даже если прошло меньше шести месяцев после трудоустройства:

• несовершеннолетним сотрудникам;
• женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него;
• родителям, которые усыновили ребёнка или детей до трёх месяцев;
• сотрудникам других категорий, предусмотренных федеральными законами.

Можно ли взять отпуск перед увольнением? Да. Если сотрудник увольняется, а свой годовой отпуск ещё не использовал, работодатель обязан дать ему отдохнуть перед увольнением или выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Подробнее о том, как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении, читайте в отдельной статье Skillbox Media.

Можно или уйти в отпуск после декрета? После возвращения из декрета тоже можно брать отпуск. Время декретного отпуска (по беременности и родам) входит в стаж, дающий право на ежегодный отпуск. А вот отпуск по уходу за ребёнком — нет. О разнице между этими двумя отпусками и о других нюансах декрета читайте в этой статье Skillbox Media.

Например, Катя ушла в декрет в январе, родила в марте, а потом до полутора лет будет в отпуске по уходу за ребёнком. Когда Катя вернётся на работу в июле следующего года, она сможет взять отпуск за период до декрета. А новый отпускной стаж начнёт накапливаться с момента её выхода на работу.

Сколько дней длится отпуск

По закону каждому сотруднику положено 28 календарных дней отпуска в год, согласно статье 115 ТК РФ. Но некоторые сотрудники могут отдыхать дольше. Сначала разберём стандартный отпуск, затем — увеличенный.

Стандартный отпуск длится 28 календарных дней — это и выходные, и будни. Но если в отпуск попадает официальный праздник, он в эти 28 дней не засчитывается и «прибавляется» к отпуску. Например, если отпуск длится с 1 по 14 января, в него попадают новогодние праздники. В этом случае отдых будет длиннее — на количество праздничных дней.

Если сотрудник отработал меньше года, продолжительность отпуска рассчитывают пропорционально времени, которое он провёл в компании. Формула такая:

Например, Виталий отработал в компании семь месяцев и собирается в отпуск. Продолжительность его отпуска будет такой: 28 дней / 12 месяцев × 7 = 16,3 дня.

Сотрудники некоторых категорий получают больше дней отпуска:

• педагоги — от 42 до 56 календарных дней в зависимости от должности и специфики работы;
• военнослужащие — от 30 до 45 календарных дней в зависимости от выслуги лет;
• несовершеннолетние — 31 календарный день;
• люди с инвалидностью — минимум 30 календарных дней отпуска.

Некоторым работникам кроме основных ежегодных отпусков положены дополнительные — согласно статье 116 ТК РФ. Например, дополнительные отпускные дни работники получают:

• если они заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда — например, в шахтах или на металлургических заводах;
• если их работа носит особый характер — так, дополнительные дни отпуска получают врачи общей практики и медсёстры, которые работают на этих должностях непрерывно больше трёх лет;
• если рабочий день ненормирован — например, если сотрудника привлекают к работе сверх установленного графика;
• если они работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — например, в Магаданской или Сахалинской областях. Полный перечень таких населённых пунктов можно посмотреть в Постановлении Правительства №1946 от 16.11.2021.

Например, можно взять 14 календарных дней летом, потом 10 — осенью и ещё четыре — перед Новым годом.

Многие сотрудники на пятидневном рабочем режиме пользуются таким лайфхаком. Если нужен отпуск на неделю, они оформляют его с понедельника по пятницу, а не по воскресенье. В итоге они тратят только пять календарных дней отпуска, но фактически отдыхают семь — за счёт выходных в субботу и воскресенье. Это обычная и вполне законная практика: ей можно пользоваться, если работодатель не возражает.

Сколько отпускных платят и когда это делают

Когда сотрудник уходит в отпуск, он получает отпускные. ​​Они не равны зарплате — их размер может быть больше или меньше зарплаты в зависимости от месяца, в котором сотрудник отдыхает.

Отпускные рассчитываются по такой формуле:

Средний дневной заработок — это сумма, которую сотрудник в среднем зарабатывает в день, по данным за последние 12 месяцев. Чтобы её определить, нужно знать доход сотрудника за расчётный период и количество отработанных в этот период дней.

Например, Василиса отработала 344 дня, за которые получила 720 тысяч рублей. Средний дневной заработок = 720 000 / 344 = 2093,02 рубля. Таким образом, отпускные Василисы, например, за 14 дней составят 2093,02 × 14 = 29 302,28 рубля.

Когда выплачивают отпускные? Согласно статье 136 ТК РФ, отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. То есть если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, отпускные должны прийти не позже предшествующего четверга.

Если работодатель нарушает срок выплаты, он рискует получить штраф от трудовой инспекции. Это не просто формальность: если сотрудник не получил деньги вовремя, он может отказаться выходить в отпуск до тех пор, пока ему не выплатят отпускные. Кроме того, работодатель будет обязан выплатить компенсацию за задержку выплат — с процентами за каждый день просрочки.

Как оформить отпуск

Чтобы отпуск был законным и оплачиваемым, его нужно правильно оформить. Разберёмся, как это сделать, если вы работаете в компании давно и если пришли в неё недавно.

Если вы работаете в компании больше года. В этом случае нужно ориентироваться на график отпусков, в который вы вносили даты своего отпуска. Компании ежегодно составляют график отпусков на следующий год — он должен быть утверждён не позднее чем за две недели до конца текущего года, согласно статье 123 ТК РФ. Например, график на 2026 год должен быть готов до 17 декабря 2025 года включительно.

График отпусков обязателен для обеих сторон: сотрудник должен уйти в отпуск в указанные сроки, а работодатель обязан этот отпуск предоставить. Нарушать график без согласования сторон нельзя.

Если отпуск запланирован по графику, дополнительно писать заявление на отпуск не нужно — отдел кадров напомнит об отпуске сам. Например, если в графике указано, что отпуск у вас с 1 августа, кадровик или HR пришлёт уведомление за две недели до этой даты — не позднее 18 июля.

По закону даты отпуска можно изменить, но только по взаимному согласию сотрудника и работодателя. Например, если работник передумал отдыхать в сентябре и хочет перенести отпуск на ноябрь, нужно согласовать этот перенос с руководством. И наоборот: если работодателю срочно нужен сотрудник в его отпуск, изменить даты можно только с письменного согласия сотрудника.

Если вы работаете в компании меньше года или если берёте отпуск вне графика. В этом случае нужно подать заявление на отпуск. Его можно подготовить на бумаге или в электронном виде, в зависимости от особенностей внутренних процессов компании.

В заявлении указывают Ф. И. О., должность, желаемые даты начала и окончания отпуска. В остальном форма свободная. Например, можно написать: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 по 23 июня 2025 года включительно, сроком на 14 календарных дней».

Заявление лучше подать минимум за две недели до начала отпуска, чтобы работодатель успел согласовать его и начислить отпускные.

Частые вопросы об отпуске

В этом модуле кратко ответим на три популярных вопроса:

• Можно ли продлить отпуск или перенести его, если до начала осталось меньше двух недель?
• Может ли работодатель отозвать из отпуска раньше времени?
• Можно ли выйти из отпуска раньше, если сам захотел?

Можно ли продлить отпуск или перенести его, если до начала осталось меньше двух недель

Да, можно. В таких случаях:

• сотрудник заболел во время отпуска — тогда оформляется больничный, а отпуск прерывается;
• отпуск совпал с декретом — в этом случае запланированный отпуск можно перенести;
• работодатель просит перенести отпуск, а сотрудник не возражает.

В любом случае все изменения в датах отпусков нужно согласовывать и оформлять дополнительно, согласно статье 124 ТК РФ.

Может ли работодатель отозвать из отпуска раньше времени

Согласно статье 125 ТК РФ, работодатель может отозвать сотрудника из отпуска только с его согласия и только в исключительных случаях — например, при срочной производственной необходимости.

Есть категории сотрудников, которых нельзя отозвать из отпуска: несовершеннолетние, беременные, сотрудники в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

Можно ли выйти из отпуска раньше, если сам захотел

В Трудовом кодексе нет прямого указания на возможность досрочно выйти из отпуска по инициативе работника. Но закон этого не запрещает, а значит, такой вариант возможен по соглашению сторон. Поэтому, если работодатель не возражает, сотрудник может выйти на работу раньше, а оставшиеся отпускные дни использовать потом.

Главное о порядке предоставления отпусков в 3 пунктах

• По закону каждому, кто работает по трудовому договору, положено минимум 28 календарных дней отпуска в год. Больше дней положено некоторым категориям работников — например, несовершеннолетним, людям с инвалидностью, тем, кто работает во вредных условиях или по ненормированному графику.
• Первый отпуск можно взять через шесть месяцев после трудоустройства, но есть исключения. Например, женщины перед декретом или несовершеннолетние могут уйти в отпуск и раньше. Можно делить отпуск на части, переносить его и даже досрочно выходить из него, если работодатель не против.
• Чтобы отпуск был официальным и оплачиваемым, его нужно правильно оформить. Если вы уходите в отпуск по графику, работодатель сам издаёт приказ — заявление не нужно. Если отпуск вне графика, сначала нужно написать заявление. Отпускные работодатель должен перевести не позднее чем за три дня до начала отдыха.