Как начинающему специалисту устроиться в крупную компанию

Поиск работы для специалиста без опыта — настоящий стресс. Кажется, что резюме никуда не годится, и непонятно, как выделиться среди таких же новичков на рынке, как себя правильно презентовать.

Ответы на эти вопросы есть в подкасте «Подслушано у HR» Центра карьеры Skillbox. В нём рекрутеры из «ВКонтакте», Ozon, «Альфа-Банка» поделились полезными советами по трудоустройству и адаптации. Мы послушали подкаст и рассказываем:

• какие ошибки чаще всего допускают новички;
• как составить резюме;
• почему важно отправлять сопроводительное письмо;
• какие вопросы могут задать на собеседовании;
• как выполнить тестовое задание;
• почему испытательный срок — тоже этап найма.

Какие основные ошибки допускают новички при поиске работы

Есть три типичные ошибки, которые специалисты с небольшим опытом совершают чаще всего. Давайте разберём, что это за ошибки и как их можно избежать.

Не готовиться к поиску работы заранее. Успешный поиск работы требует подготовки. Нужно изучить рынок труда, понять, какие специалисты востребованы и какие зарплатные ожидания реалистичны. Важно подготовить резюме, сопроводительное письмо и, если необходимо, портфолио.

Также стоит продумать, как вы будете отвечать на сложные вопросы рекрутеров и вести себя на испытательном сроке. Чем тщательнее подготовка, тем увереннее вы будете чувствовать себя на каждом этапе.

Откликаться только на одну вакансию за раз. Частая ошибка — сосредоточиться на вакансии одной компании и ждать ответа, не отправляя отклик куда-то ещё. Такой подход снижает шансы устроиться — особенно для начинающих специалистов.

Гораздо эффективнее составить список приоритетных компаний и активно рассылать резюме в них. Во-первых, так вы сможете оценить, привлекает ли внимание ваше резюме: если откликов мало, его стоит доработать. Во-вторых, получите практику прохождения собеседований и лучше поймёте, чего ждут работодатели.

И главное: чем больше откликов, тем больше шанс получить приглашение. Но и откликаться на всё подряд не стоит: массовая рассылка без разбора работает плохо.

Отказываться от эмоциональной поддержки. Конечно, советы «не переживать» вряд ли помогут — волноваться перед собеседованием естественно. Но важно не давать тревоге парализовать себя. Хорошее решение — найти поддержку. Её могут оказать, например, карьерный консультант, друзья, родственники или знакомые, которые уже прошли через поиск работы и готовы дать совет.

Как составить резюме, чтобы оно привлекло внимание работодателя

Когда дело доходит до заполнения резюме, начинающие специалисты часто теряются. Они не знают, о чём писать, если опыта нет или его совсем немного. Вот что рекомендуют рекрутеры.

Укажите контакты и образование. Имени и контактных данных уже достаточно для начала. Не забудьте указать, где вы учились. Неважно, был это вуз, колледж или курсы, — всё, что относится к желаемому месту работы, достойно упоминания.

Расскажите об учебных работах. Во время обучения вы наверняка выполняли практические работы, писали диплом или делали пет-проекты. Их тоже можно отнести к опыту. Опишите такие проекты как реальные рабочие задачи: расскажите, что нужно было сделать, в чём заключалась ваша роль и каких результатов вы добились.

Формулируйте достижения конкретно. Например, вы занимаетесь SMM. Тогда вместо «выросло число подписчиков аккаунта» лучше написать «увеличил количество подписчиков с 1000 до 8000 за полгода». Цифры и чёткие результаты выделят вас среди других кандидатов.

Говорите о своей мотивации. Если резюме получается коротким, сделайте акцент на разделе «О себе». Не стоит писать шаблонные фразы про «стрессоустойчивость» и «коммуникабельность». Лучше расскажите, какие проекты вам интересны и почему стоит выбрать именно вас. Это поможет работодателю увидеть в вас человека, а не просто набор навыков.

Избегайте пустых формулировок. Например, «умею работать в Excel и Word» сегодня выглядит примерно так же, как «умею писать от руки». Указывайте только навыки, которые могут быть полезны работодателю, — например, «умею составлять сводные таблицы» или «автоматизирую отчёты с помощью формул».

То же касается и личных качеств. Если хотите написать про стрессоустойчивость, обязательно подкрепите это примером из опыта. А лучше вообще оставить это для обсуждения на собеседовании.

Анализируйте вакансии и резюме конкурентов. Просмотрите минимум 20 вакансий в вашей сфере и столько же резюме других соискателей. Для этого на HeadHunter можно зайти в раздел для работодателей и увидеть, как оформляют резюме другие соискатели. Сравните с ними своё резюме — подумайте, что в нём лишнее, чего не хватает, как можно улучшить формулировки и структуру.

Стоит ли адаптировать резюме под конкретную вакансию? Да, стоит, но важно сделать это правильно. Адаптировать резюме — значит не просто механически копировать фразы из вакансии, а переосмыслить свой опыт.

Изучите вакансию — особенно первые три пункта в перечне обязанностей. Обычно это ключевые задачи, на которые работодатель обращает внимание в первую очередь. Если в вашем опыте есть похожие обязанности, но они указаны в конце списка или сформулированы иначе, стоит вынести их наверх и перефразировать.

Как правильно составить сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо писать не обязательно, но оно может помочь выделиться. Если на вакансию приходит много похожих резюме, хорошо написанное письмо может привлечь внимание рекрутера к вам.

Главная задача сопроводительного — кратко объяснить, почему вы подходите на позицию, не дублируя резюме. Оптимальный объём — не более 10 строк. Укажите ключевые аргументы в свою пользу, упомяните, что готовы подробнее рассказать о себе на собеседовании, оставьте контактные данные. Иногда убедительное сопроводительное письмо может побудить рекрутера пригласить вас, даже не открывая резюме.

Как и резюме, сопроводительное нужно адаптировать под каждую вакансию. Можно использовать базовый шаблон со структурой: приветствие, представление, аргументы соответствия позиции и мотивация. Но важно, чтобы содержание письма соответствовало описанию вакансии, — излишне выглядит упоминание навыков, которых нет в требованиях работодателя.

Стиль письма зависит от способа отправки. Например, на HeadHunter достаточно лаконичного формального варианта. В профессиональных сообществах лучше обратиться по имени, упомянуть, где нашли вакансию, и объяснить интерес к компании.

Как подготовиться к собеседованию

Нельзя предугадать на 100%, как пройдёт собеседование и что будет спрашивать рекрутер. Но есть несколько базовых советов, которые помогут чувствовать себя увереннее:

• Изучите компанию перед встречей. Просмотрите корпоративный сайт и материалы в открытых источниках. Чем больше вы узнаете о компании, тем лучше. Ещё раз перечитайте вакансию. Всё это поможет задать грамотные вопросы на собеседовании и точнее сформулировать, почему вы подходите.
• Позаботьтесь о внешнем виде. Даже для творческих профессий лучше выбрать деловой кежуал-стиль, избегая излишней эпатажности. Помните: у вас только один шанс произвести первое впечатление. Представьте, взяли бы вы на работу человека, одетого так, как вы собираетесь одеться на собеседование? Этот простой тест поможет выбрать подходящий образ.
• Подготовьте вопросы. Заранее подумайте, что вы хотите узнать о компании и вакансии, и запишите эти вопросы. Это поможет чувствовать себя увереннее и покажет работодателю, что вы действительно заинтересованы в работе. Подробнее о том, какие вопросы лучше задать потенциальному работодателю, расскажем ниже.

Читайте также:

Как пройти собеседование и получить работу мечты: самое подробное руководство

Какие вопросы чаще всего задают на собеседовании

Список вопросов зависит от компании, вакансии и предпочтений HR-менеджера. Мы собрали самые популярные вопросы, которые задают на разных этапах собеседования.

Интервью с рекрутером. Это первичное взаимодействие с нанимающей стороной. Задача рекрутера — проверить вашу адекватность и соответствие вакансии.

Он может спросить про мотивацию и развитие — например, задать такие вопросы: «Почему именно эта позиция?», «Почему наша компания?», «Как бы вы хотели развиваться внутри компании?». Это общепринятые вопросы, которые помогут лучше узнать вас не только как специалиста, но и в целом как человека.

Техническое собеседование. Часто проводится в рамках найма на творческие или технические позиции. На нём задают и теоретические вопросы, касающиеся вашей специальности, и практические.

Некоторые компании дают тестовое задание «на дом», а некоторые просят выполнить его прямо на собеседовании. Например, кандидата на должность разработчика могут попросить написать код.

Собеседование с нанимающим менеджером или руководителем. У джунов этот этап есть не всегда. Но часто руководитель команды или отдела хочет проверить, подходите ли вы. Спрашивать могут о чём угодно: о навыках, карьерных целях и даже о ваших хобби.

Какие вопросы задать на собеседовании потенциальному работодателю

После того как вы ответите на вопросы, вы можете задать менеджеру или рекрутеру свои. В этот момент многие теряются и не знают, что сказать. Вот пара подсказок.

Внимательно слушайте, что вам рассказывает работодатель, и не переспрашивайте то, о чём уже рассказали. То есть если он рассказывает, что вы будете работать в такой-то команде над таким-то проектом, не нужно спрашивать «Над каким проектом я буду работать?» Вы покажетесь невнимательным.

Если вам не хватило информации о команде, о проекте, можно углубиться в эти темы — например, спросить «На каком этапе сейчас проект?», «Он только стартует или я вливаюсь в середине?», «Сколько человек в команде?»

После этого вы можете спросить про условия работы и оформление: ДМС, компенсацию аренды жилья, документы, которые нужны для подписания договора, и так далее. Но если вам об этом уже рассказали, то лучше либо уточнить подробности, либо пропустить эти вопросы.

В последнюю очередь можно спросить, как проходит испытательный срок, как оценивают кандидата, почему ушёл предыдущий или, если это новый набор, из-за чего он происходит.

Важно отслеживать настроение собеседника, чувствовать, насколько вы продвинулись и стоит ли продолжать.

Читайте также:

7 типов вопросов, из-за которых вас могут не взять на работу

Как выполнить тестовое задание

Тестовое задание могут дать до или после собеседования. Рассказываем, для чего оно нужно и как выполнить его качественно.

Для стажировок и позиций джунов тестовое часто используют для первичного отсева кандидатов. То есть вы отправляете отклик, выполняете тестовое, и, если хорошо справляетесь с ним, вас приглашают на собеседование.

Всегда делайте тестовое самостоятельно. Можно задать более опытному специалисту вопрос, но помните, что дальше тестовое придётся «защищать» на собеседовании или уже во время работы. Если вы не будете понимать, как сделали его, возникнут проблемы.

Если вы видите, что не сможете выполнить задание, то лучше подготовиться, восполнить пробелы в знаниях и попробовать в другой раз. И кстати, если вы не прошли тестовое, это не повод расстраиваться. Вы будете знать, над чем нужно поработать, а это тоже результат.

Почему испытательный срок — тоже часть отбора

Многие ошибочно считают, что получение оффера — финишная черта для поиска работы. На самом деле испытательный срок тоже входит в процесс трудоустройства: работодатель продолжает оценивать вашу работу, а вы присматриваетесь к компании. Прекращать поиск работы стоит только после успешного завершения этого периода.

Вот три совета для успешного прохождения испытательного срока.

Наладьте коммуникацию. Первое, что нужно сделать, — выстроить рабочие отношения с командой, руководителем и наставником. Эти люди будут вашими главными помощниками в период адаптации. Регулярно общайтесь с ними, задавайте вопросы и показывайте свою вовлечённость.

Уточните критерии оценки. В первые две недели обязательно выясните, по каким параметрам вас будут оценивать. Это поможет избежать ситуации, когда через три месяца окажется, что вы работали не над теми задачами. Регулярно сверяйте свои результаты с ожиданиями компании.

Вовлекайтесь в жизнь компании. Не ограничивайтесь рамками своего отдела. Знакомьтесь с коллегами из смежных подразделений, участвуйте в корпоративных и неформальных мероприятиях. Это поможет быстрее влиться в коллектив и понять корпоративную культуру.

Читайте также:

14 советов по нетворкингу: как знакомиться однажды, а запоминаться навсегда

* Решением суда запрещена «деятельность компании Meta Platforms Inc. по реализации продуктов — социальных сетей Facebook и Instagram на территории Российской Федерации по основаниям осуществления экстремистской деятельности».