Что такое CV и зачем оно нужно, если есть резюме

Чтобы получить желаемую работу, важно произвести правильное первое впечатление на HR-специалиста. В России в этом может помочь грамотно составленное резюме, а за рубежом — CV.

В этой статье редакции «Управление» Skillbox Media рассказываем:

• что такое CV и зачем оно нужно;
• чем CV отличается от резюме;
• как правильно составлять CV;
• какие особенности CV есть в разных странах;
• что ещё важно знать о CV.

В том, что такое CV и зачем оно нужно, помогла разобраться карьерный консультант в Skillbox Ирина Садикова.

Что такое CV и зачем оно нужно

CV (с латинского curriculum vitae — «жизненный путь») — это документ, который рассказывает об образовании, профессиональном опыте, достижениях и навыках кандидата. CV бывает двух видов:

• Краткое — аналог резюме объёмом 1–2 страницы, в котором указаны основные сведения о кандидате.
• Развёрнутое — подробное описание профессионального пути кандидата объёмом до 10 страниц. Этот документ в основном требуют в таких сферах, как медицина, наука и государственная служба, а также при поступлении в университет.

Как правило, у кандидата запрашивают краткое CV. Чтобы понять, какой именно вид документа следует подготовить, нужно учитывать стандартные для вашей сферы требования и внимательно изучить описание вакансии. По возможности стоит уточнить детали у рекрутера.

Чаще всего CV нужно при отклике на зарубежные вакансии, но иногда его запрашивают и в России — например, в научной и академической среде. Кроме того, CV по западным стандартам может понадобиться при трудоустройстве в международные компании, которые работают в РФ.

Чем CV отличается от резюме

Резюме нередко составляют под вакансию, выделяя в нём самые важные для работодателя навыки и опыт. CV, в свою очередь, представляет собой более детальный документ, который охватывает весь карьерный путь кандидата. Его используют не только при поиске работы, но и при поступлении в зарубежные вузы или участии в научных проектах.

Рассмотрим основные различия в таблице.

Как правильно написать CV

Сначала разберём, как написать краткое CV. По структуре оно похоже на стандартное резюме. Краткое CV должно быть чётким, лаконичным и содержать ключевые данные о вашем профессиональном пути. Вот что обычно есть в таком документе:

• Личная информация. Фамилия и имя, номер телефона, почта, мессенджер для связи, профиль в профессиональной соцсети (например, в LinkedIn).
• Желаемая должность. Название позиции, на которую вы претендуете, как указано в вакансии.
• Ключевые компетенции (Summary) — краткое описание опыта и профессиональных навыков, соответствующих вакансии.
• Хард-скиллы — технические и специализированные навыки. Например, знание иностранных языков (с указанием уровня B1–C2), навыки анализа данных, умение работать в BI-системах и так далее.
• Профессиональный опыт. В этом разделе перечисляют предыдущие должности, компании и основные обязанности. Особое внимание следует уделить описанию достижений и результатов, подтвердив их цифрами и примерами.
• Образование. Укажите учебные заведения, полученные степени, а также сведения о дополнительном обучении, если оно соответствует выбранной должности.
• Раздел «О себе». Этот пункт не обязателен, но можно кратко упомянуть важные личные качества, связанные с профессией. При этом лучше демонстрировать их через достижения и примеры, а не просто перечислять отдельным списком.
• Дополнительная информация. В этом разделе можно написать о наличии Green Card или Blue Card, разрешения на работу, водительских прав, об опыте работы в международных компаниях и готовности к релокации.

Теперь разберём, как составить развёрнутое CV. Оно должно следовать чёткой структуре.

1. Личные данные:

• имя и фамилия;
• контактные данные — email, телефон, аккаунт в соцсетях, профиль в профессиональной соцсети (например, LinkedIn);
• гражданство, если потребуют;
• адрес: город, страна, улица.

2. Краткое описание. Это 3–5 предложений о вашем опыте, специализации и ключевых достижениях. По желанию в краткое описание можно добавить ключевые исследования или области научных интересов.

3. Образование:

• страна, университет, факультет;
• степень (PhD, Bachelor, Master) и год её получения;
• если есть — тема диссертации.

4. Опыт работы:

• название организации, должность, город и страна;
• даты работы;
• основные обязанности и результаты.

5. Публикации. Этот пункт обязателен для учёных, исследователей и преподавателей. В нём указывают список статей, книг, глав в книгах. Ссылки на них нужно давать в формате APA или MLA. Оформить ссылку в стиле MLA или APA можно с помощью генераторов Scribbr, MyBib и других. Если публикаций много, можно приложить только лучшие работы.

6. Конференции и доклады. Этот пункт обязателен для учёных и преподавателей. В нём указывают:

• название конференции, год;
• название доклада или выступления;
• формат участия: устное выступление, приглашённый спикер, стенд с инфографикой.

7. Гранты и награды. Этот пункт тоже обязателен для учёных, преподавателей и исследователей. В нём приводят:

• название гранта, организацию, год;
• краткое описание, например, с суммой гранта и целью исследования.

8. Навыки и компетенции. Это все технические и профессиональные навыки. Например, умение работать с разными языками программирования, знание лабораторных методов, умение работать в системах сквозной аналитики.

9. Языки. В этом пункте укажите все языки, которые вы знаете, и уровень владения ими. Например, можно написать так: English — Fluent, French — Intermediate. Можно использовать стандарт CEFR (A1–C2).

10. Дополнительная информация:

• членство в профессиональных ассоциациях — IEEE, ACM, EGU и других;
• сведения о волонтёрской работе;
• лицензии и сертификаты.

Начинающий специалист может подробно описать в CV свои учебные достижения, рассказать об участии в вузовских проектах, олимпиадах и конференциях. Опытный специалист должен уделить больше внимания своему профессиональному опыту.

Особенности CV в разных странах

В разных странах свои правила составления CV. Всё из-за специфики рынка и различий в менталитете. Разберём особенности CV во Франции, Германии, Китае и США.

Франция:

• фото прикреплять не обязательно;
• французы ценят savoir-être — социальные и личные качества, поэтому о них нужно кратко рассказать.

Германия:

• в Германии CV называют Lebenslauf;
• фото не обязательно, но желательно;
• принято указывать дату рождения;
• в Германии Lebenslauf традиционно подписывают вручную или цифровой подписью с датой в конце;
• немецкие работодатели ценят структурированность и достоверность информации, поэтому любые преувеличения или расплывчатые формулировки могут вызвать подозрение;
• нужно указать ссылку на страницу в соцсетях LinkedIn или Xing.

Китай:

• желательно прикреплять фото;
• китайские HR ценят чёткость и логику подачи информации, поэтому избегайте длинных абзацев;
• важно учитывать китайскую деловую культуру — избегать саморекламы, но подчёркивать командные достижения;
• нужно указать ссылку на свой профиль в мессенджере WeChat.

США:

• фото, возраст, пол, семейное положение, национальность указывать нельзя, — это нарушает антидискриминационные нормы;
• важно не просто описывать обязанности на предыдущем месте работы, а отражать реальные достижения и влияние на бизнес;
• в США не принято перечислять софт-скиллы — лучше демонстрировать их с помощью описания достижений;
• нужно указать ссылку на профиль в соцсети LinkedIn.

В США, Франции, Германии и Китае работодатели любят короткие CV — не более одной страницы. Резюме из двух страниц могут себе позволить лишь специалисты с опытом работы свыше 10 лет.

Что ещё важно знать о CV: отвечаем на распространённые вопросы

Если я отправляю CV в Китай или Францию, на каком языке оно должно быть?

В международных компаниях, где всю коммуникацию ведут на английском языке, обычно требуют резюме на английском. Однако есть исключения — например, во Франции ценят родной язык и даже в международных компаниях приветствуют общение на французском.

В каком формате лучше отправлять CV?

Оптимальный формат для CV — PDF, потому что он гарантирует сохранение структуры документа. Однако иногда рекрутеры просят отправить файл в формате DOCX — например, чтобы добавить комментарии.

Нужно ли заморачиваться с дизайном CV?

Нет, сложное оформление не требуется. Главное — чёткая структура, читаемый шрифт и лаконичное форматирование.

Нужно ли прикладывать к CV портфолио?

Да, если у вас есть примеры работ. Ссылку на портфолио можно указать:

• В разделе контактов (если портфолио — сайт или профили в профессиональных соцсетях).
• В разделе об опыте работы (если хотите объяснить, как проект связан с вашей карьерой).

Чаще всего портфолио требуют в таких сферах, как дизайн, медиа, IT и архитектура.

Нужно ли писать к CV сопроводительное письмо?

Да, сопроводительное письмо нужно обязательно. Во-первых, оно показывает работодателю вашу заинтересованность в вакансии. Во-вторых, в сопроводительном письме вы можете сразу сделать акцент на своих достижениях и навыках, заинтересовать рекрутера и убедить пригласить вас на собеседование.

Главное о CV в 3 пунктах

• CV — это документ, который рассказывает об образовании, профессиональном опыте, достижениях и навыках кандидата. CV популярно за границей, в России его используют редко.
• CV бывает двух видов: краткое и развёрнутое. Чаще всего работодатели ждут от соискателей краткое CV, схожее с резюме. Развёрнутое CV нужно для отклика на вакансии в медицине, науке, преподавании, сфере госслужбы, а также для поступления в университет.
• В каждой стране есть свои требования к заполнению CV, однако структура документа везде одинаковая. В нём указывают личные данные, информацию об образовании, опыте работы, навыках, наградах, публикациях и других достижениях. По желанию в CV включают дополнительные сведения — например, о членстве в ассоциации или о волонтёрской работе, о наличии сертификатов.