Чем различаются оклад и зарплата и как правильно их считать

С темой помогла разобраться экономист, куратор курсов «Профессия Бухгалтер» и «Профессия Финансовый менеджер» в Skillbox Валерия Нечаева.

Оклад и зарплата — не синонимы, хотя эти понятия часто путают. В этом материале редакции «Управление» Skillbox Media рассказываем, чем они различаются, и наглядно показываем разницу на примерах с расчётами.

• Что такое оклад и от чего зависит его размер
• Как устанавливают оклад
• Что такое зарплата и из каких выплат она состоит
• Чем оклад отличается от зарплаты
• Как рассчитывают оклад и зарплату

Что такое оклад и от чего зависит его размер

Оклад (должностной оклад) — это фиксированная сумма, которую ежемесячно выплачивают работнику за исполнение должностных обязанностей. Простыми словами, оклад — это базовая часть зарплаты, гарантированный минимум, который сотрудник получит за полностью отработанный месяц.

Как правило, зарплата состоит не только из оклада. В неё могут входить и другие выплаты — например, компенсации за работу во вредных условиях, доплаты за сверхурочный труд и премии. Подробнее о зарплате и её составляющих расскажем ниже.

Размер оклада фиксируют в трудовом договоре и в штатном расписании организации, в соответствии со статьёй 57 ТК РФ. В них указывают сумму оклада до вычета НДФЛ, а не ту, которую работник получает на руки.

Размер оклада не зависит от качества и количества выполненных задач, на него может повлиять только отработанное время. Выходные и праздники не меняют размер фиксированной выплаты, но если сотрудник пропускал рабочие дни, оклад может быть перечислен не в полном объёме. Например, если в течение месяца работник брал отпуск или больничный, сумма оклада может быть меньше указанной в трудовом договоре — её начисляют пропорционально количеству отработанных дней.

Термин «оклад» законодательно закреплён в статье 129 ТК РФ. Там же закреплена ещё одна фиксированная выплата — тарифная ставка. Ставка отличается от оклада только методом расчёта. Оклад выплачивают за месяц работы, а ставку — за фактически отработанную единицу времени, например за час или день.

Как устанавливают оклад

Размер оклада определяет работодатель. При определении суммы он, как правило, учитывает средние выплаты по отрасли и региону, опыт, квалификацию и стаж работы специалиста. Также размер оклада часто зависит от объёма ответственности — чем больше важных задач выполняет сотрудник, тем выше его оклад. Кроме того, работодатель руководствуется финансовыми возможностями компании и внутренней системой грейдов.

Оклад или тарифную ставку, зафиксированные в трудовом договоре, можно изменить по взаимному соглашению сторон, по инициативе работодателя или при индексации по статье 134 ТК РФ.

По соглашению сторон (статья 72 ТК РФ). Сотрудник и работодатель могут в любое время договориться об изменении оклада. Например, размер оклада может быть пересмотрен, если сотрудник повысил квалификацию или его перевели на другую должность. Чтобы зафиксировать новую сумму, достаточно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

По инициативе работодателя (статья 74 ТК РФ). Закон позволяет работодателю изменить оклад в одностороннем порядке — но только в тех ситуациях, когда на предприятии произошли организационные или технологические изменения. Например, компания реорганизовала структуру производства, внедрила новое оборудование или технологии. Из-за этих изменений прежние условия труда невозможно сохранить, поэтому руководство устанавливает новую сумму фиксированных выплат.

Не позднее чем за два месяца работодатель обязан в письменной форме предупредить сотрудников об изменении окладов, а также обосновать причины, которые привели к пересмотру условий трудового договора.

Что такое зарплата и из каких выплат она состоит

Зарплата (заработная плата, оплата труда работника) — это полная сумма, которую сотрудник получает за месяц работы. Она состоит из двух частей: постоянной и переменной.

Постоянная часть оплаты труда — это оклад с учётом компенсационных выплат и надбавок, установленных государством. Компенсационные выплаты начисляют за работу в сложных или вредных условиях и для компенсации повышенных нагрузок и неудобств, связанных с трудовой деятельностью. Это могут быть доплаты за совмещение должностей, работу в выходные, праздничные дни или в ночное время, районные коэффициенты и процентные надбавки за труд в сложных климатических условиях.

Переменная часть — это стимулирующие выплаты, например премии и бонусы, размер которых зависит от результатов труда сотрудника и решения работодателя. Оклад часто комбинируют со стимулирующими выплатами, чтобы мотивировать сотрудников выполнять плановые задачи, достигать показателей KPI и даже перевыполнять план.

Каждая компания самостоятельно устанавливает размер и периодичность стимулирующих выплат. Размеры премий и условия их получения прописывают в локальных нормативных актах. Работодатель может назначить фиксированную сумму премии или в процентах от оклада, продаж, прибыли. Премии начисляют по итогам месяца, года, квартала или выплачивают за особые достижения. Например, компания может разово поощрить сотрудника, если он заключил выгодный контракт или разработал востребованный у клиентов продукт.

Чем оклад отличается от зарплаты

Оклад — это базовый минимум, который работодатель выплачивает работнику. Зарплата включает премии и компенсации, поэтому обычно она превышает оклад. Зарплата будет равна окладу, если в компании нет компенсационных выплат, премий и других надбавок.

Закон не регулирует размер оклада. А вот размер зарплаты с учётом всех доплат и премий не может быть ниже МРОТ — при условии, что работник полностью отработал рабочее время и выполнил месячную норму труда, следует из статьи 133 ТК РФ.

С 1 января 2026 года федеральный МРОТ в РФ для трудоспособного населения составляет 27 093 рубля. В некоторых субъектах РФ МРОТ может быть выше федерального. Посмотреть сумму МРОТ в областях, республиках и других субъектах РФ можно на сайте «Консультант Плюс». Например, с 2026 года МРОТ в Москве составляет 39 730 рублей, а в Санкт-Петербурге — 31 250 рублей.

Чтобы разобраться, чем оклад отличается от зарплаты, мы сравнили их по ключевым параметрам в таблице.

Как рассчитывают оклад и зарплату

Оклад не рассчитывают ежемесячно, его фиксируют один раз при заключении трудового договора. И уже на его основании бухгалтерия начисляет фактическую зарплату.

Рассмотрим на примерах, как рассчитывают зарплату, если она равна окладу, а рабочий месяц отработан не полностью, и как рассчитывают зарплату с учётом всех доплат.

Расчёт заработной платы по окладу. В трудовом договоре кассира-стажёра указан ежемесячный оклад — 40 000 рублей. В июле из 22 рабочих дней он пропустил 5, потому что брал больничный. Начислим сотруднику зарплату за июль.

Если нет премий и других выплат, зарплату рассчитывают по формуле:

Посчитаем, сколько денег получит кассир за отработанные дни: оклад = (40 000 / 22) × 17 = 30 909,09 рубля. Эту сумму перечислят сотруднику за вычетом НДФЛ — 13%.

Удержим НДФЛ из зарплаты кассира:

30 909 − (30 909 рублей × 13%) = 26 890,91 рубля — эту сумму кассир получит на руки. Больничный лист оплачивается отдельно и не входит в формулу расчёта оклада. Его размер зависит от страхового стажа и среднего заработка.

Расчёт фактической заработной платы. Если в зарплате есть доплаты, используют более сложную формулу:

Разберём на примере, как рассчитать зарплату с учётом премий и надбавок.

Алексей работает электромонтёром в Норильске. В трудовом договоре указан оклад Алексея 84 500 рублей, а на руки он получает 100 000–150 000 рублей. Его фактическая зарплата формируется из оклада, премии и установленного для Норильска районного коэффициента — 1,8, а также оплаты сверхурочной работы.

В апреле Алексей отработал весь месяц, а ещё ему начислили квартальную премию в размере 15% от оклада — 12 675 рублей. Сверхурочной работы в апреле не было. Рассчитаем, сколько денег получит электромонтёр Алексей в апреле.

Для начисления зарплаты с учётом районного коэффициента используют формулу:

Рассчитаем, какую сумму Алексею начислят за месяц:

(84 500 + 12 675) × 1,8 = 174 915 рублей

Теперь посчитаем, какую сумму электромонтёр Алексей получит на руки после удержания НДФЛ (13%):

174 915 − (174 915 × 0,13) = 152 176,05 рубля.

Главное об окладе и зарплате в трёх пунктах

• Оклад — это фиксированная часть зарплаты, которую сотрудник гарантированно получит, если он отработал целый месяц и исполнял трудовые обязанности. Зарплата — это общий доход за месяц, который включает оклад, компенсации, надбавки и премии.
• Оклад может быть ниже МРОТ, но общий доход за месяц (зарплата) не может быть ниже МРОТ региона, где работает сотрудник. Обычно оклад меньше зарплаты. Оклад может быть равен зарплате, только если нет других выплат — премий, компенсаций.
• Размер оклада фиксируют в трудовом договоре и не рассчитывают ежемесячно. Если сотрудник в течение месяца брал отпуск, больничный или пропускал работу, то оклад начисляют пропорционально количеству отработанных дней. Зарплату рассчитывают ежемесячно по формуле, так как сумма зависит от переменных, например компенсации и премий.

Как узнать больше о бухгалтерском учёте и выплате зарплат

• Чтобы планировать расходы на персонал, необходимо разобраться, что такое фонд оплаты труда (ФОТ) и как его рассчитать. В этом материале Skillbox Media объясняем на примерах, как компании работают с ФОТ.
• Большинство россиян платят НДФЛ. В этой статье рассказали, какие доходы, кроме зарплаты, облагаются НДФЛ и по каким ставкам.
• Права и обязанности сотрудника указывают в трудовом договоре, но если их много, лучше составить должностную инструкцию. Как правильно оформить и утвердить этот документ, читайте в материале.
• Тем, кто хочет построить карьеру в бухгалтерии, может подойти курс Skillbox «Профессия Бухгалтер». В рамках этой программы опытные специалисты рассказывают, как работать в программе «1С», проверяют практические задания и дают обратную связь. Выпускники курса получают официальное свидетельство от «1C».
• Если вы хотите начать изучать программу «1С: Бухгалтерия» самостоятельно, прочитайте этот материал. В нём объясняем, как работает программа, какие задачи она помогает решать и чем различаются её версии.