Сопроводительное письмо: как его написать и зачем оно нужно

Из этой статьи вы узнаете:

• чем сопроводительное письмо отличается от резюме;
• нужно ли писать в сопроводительном про опыт работы;
• почему для сопроводительного важно не только что вы напишете, но и как вы это напишете;
• можно ли отправлять всем стандартные сопроводительные.

Что такое сопроводительное письмо? Чем оно отличается от резюме?

Сопроводительное письмо — это кратко изложенное сообщение об опыте работы соискателя, которое он прикрепляет к своему резюме. Точнее, это резюме прикрепляют к сопроводительному письму, потому что письмо — это первое, что видит работодатель, когда получает отклик.

От резюме сопроводительное письмо отличается многими вещами:

• Форматом: резюме — это перечень всех мест работы, а сопроводительное письмо — это лаконичный рассказ о самых важных достижениях.
• Стилем: резюме обычно пишут в официальном стиле, шутки и разговорная лексика здесь неуместны, а сопроводительное письмо можно написать в разговорной манере, и это возможность показать, что вы всё же живой человек.
• Функциями: резюме говорит только о вашем опыте работы, а в сопроводительном письме можно описать ещё и свою мотивацию — почему вы хотите работать в этой компании.

А зачем сопроводительное письмо вообще нужно? Я же про весь свой опыт рассказал в резюме

Как мы сказали выше, сопроводительное письмо — это способ выделиться среди других кандидатов на должность, потому что список мест работы может составить каждый, и не исключено, что он будет круче, чем у вас. А в сопроводительном письме вы можете обратить внимание эйчара на то, что по резюме понять сложно (например, то, как вы талантливо выстраиваете коммуникацию) или невозможно (например, на вашу мотивацию — почему вы хотите работать именно в этой компании).

Кроме того, некоторые рекрутеры даже не открывают отклики без сопроводительного письма. Для некоторых позиций они отсматривают сотни резюме, и отсутствие сопроводительного письма для них — первый фильтр. Тот факт, что кандидат не потрудился написать приветственное сообщение, они могут расценить как недостаточную заинтересованность в этой работе.

И что тогда писать в сопроводительном письме? Опять про опыт работы?

Да, но не надо делать это топорно, перечисляя все свои места работы. Необходимо выбрать тот опыт, который будет релевантен вакансии, и преподнести его в максимально выгодном свете, рассказав о конкретных результатах.

Например, моряк Алексей решил сменить профессию и выучиться на SMM-специалиста (кстати, эта реальная история, прочитать её можно здесь). Опыт работы у него богатый, но он абсолютно не поможет ему устроиться по новой специальности. Поэтому мы бы посоветовали Алексею в сопроводительном письме сосредоточиться на проектах, в которых ему уже довелось поработать в качестве SMM-специалиста, и на результатах, которых ему удалось добиться:

• сделал серию видео, которая набрала миллион просмотров;
• настроил таргетированную рекламу, которая привела в аккаунт заказчика 5 тысяч новых подписчиков;
• организовал конкурс, который увеличил охваты группы до 500 тысяч.

А уже в резюме Алексей может указать, что он был моряком и недавно отучился на SMM-специалиста.

То есть обесценивать и игнорировать свой предыдущий опыт не нужно, просто оставьте его для резюме. А задача сопроводительного письма — привлечь внимание рекрутера, поэтому оно должно быть лаконичным и по делу.

Читайте также:

Резюме — как правильно составить и где взять шаблон

Понятно. Это всё, что нужно знать о сопроводительных письмах?

К сожалению, нет 🙁

От сопроводительного письма действительно во многом зависит, заинтересуется эйчар вами как соискателем или нет. Поэтому важно не только то, что вы в нём напишете, но и как вы это напишете.

Сейчас объясним.

Представьте ситуацию: опытный копирайтер Оля ищет работу. Она находит вакансию, где среди прочих требований есть такое: «Нам важно, чтобы наш новый коллега умел писать интересно, лаконично и без канцелярита». Оля откликается на эту вакансию и пишет такое сопроводительное:

Такое сопроводительное продемонстрирует работодателю, что Оля не умеет писать без канцелярита, потому что даже это её сообщение напичкано им. Поэтому, какой бы ни был послужной список у Оли, редактор, который ищет копирайтера в свою команду, даже не захочет взглянуть на него.

То есть стиль, в котором вы пишете сопроводительное, — очень важен. И это касается не только вакансий пишущих специалистов.

Например, бывает, что руководители ищут сотрудников в соцсетях. Текст такой вакансии часто бывает неформальный: «Привет! Я Аня. У меня отличная новость. Мы растём, и поэтому нам срочно нужен суперский продажник с опытом работы в EdTech. Отправляй резюме мне в личку. Супергерой, ждём тебя».

На такое сообщение логично ответить тоже неформальным языком:

При этом, если бы мы нашли более формальную и безэмоциональную версию этой вакансии на HeadHunter, то отвечать на неё, называя себя супергероем, было бы неуместно. В этом случае мы напишем более сдержанное письмо.

А зачем вообще так заморачиваться и подстраиваться под стиль вакансии?

Вот несколько причин:

• Это зарекомендует вас как внимательного человека, ведь вы прочитали текст вакансии, вникли в него, проанализировали даже его стиль! Рекрутеру точно захочется пригласить вас на собеседование.
• Это покажет, что вы умеете выстраивать коммуникацию. Представьте, что вы приветливо и с улыбкой заговорили с человеком на улице, а он стал вам отвечать с каменным лицом и даже с каким-то презрением. Или наоборот: вы были сдержанны и ожидали от незнакомца такого же настроя, а он бросился к вам с шуточками и объятиями. В общем, людям комфортнее общаться с теми, кто с ними на одной волне.
• Это покажет, что вы адекватный собеседник. Резюме — штука важная, но по нему сложно понять, насколько соискатель вообще приятный и адекватный человек. А сопроводительное — это первая эмоциональная коммуникация с эйчаром, которая поможет заработать звание «кажется, он толковый и адекватный».

А можно отправлять стандартное сопроводительное всем работодателям подряд?

Кто ж вам может запретить 🙂

Но если вы решили, что это лучшее решение, то хотя бы сделайте свой шаблон нейтральным по стилю. Например, таким:

Такое сообщение можно отправить потенциальному работодателю и в соцсетях (оно не покажется скучным), и при отклике через форму на сайте (оно не вызовет диссонанса даже у самого строгого рекрутера).

Ещё советы?

Пожалуй, да.

• Обратитесь к автору вакансии по имени, если он его указал. Люди любят, когда их называют по имени 🙂
• Не пытайтесь льстить компании или эйчару. В сопроводительном рассказывайте о своём опыте, а не о том, как вы восхищаетесь потенциальным работодателем и как всю жизнь мечтаете стать частью его команды.
• Мотивация — важная часть сопроводительного. Поэтому если вы вам действительно хочется работать в этой компании, то напишите о том, что конкретно вам нравится в ней: «Следил за вашей рекламной кампанией в VK и буду рад присоединиться к такой профессиональной команде маркетологов», или «Знаю, что вы в компании поддерживаете стремление сотрудников к занятию спортом. Я сам занимаюсь бегом и буду рад присоединиться к вашей команде».
• Укажите свои контакты. Даже если вы откликнетесь на работном сайте и контакты есть в резюме, всё равно продублируйте их в сопроводительном.
• Проверьте в своём письме орфографию. Вот подборка сервисов, которые помогут в этом.