Как подготовиться к публичному выступлению

Эксперт по дизайну звуковой среды и коммуникации Джулиан Трежер утверждает, что звуковой ландшафт, окружающий нас в повседневной жизни, значительно влияет на наше настроение и работоспособность. Свою книгу «Выступление в стиле TED. Говорю. Слушаю. Слышу» он посвятил звуку в целом и речи в частности.

Автор даёт рекомендации, как выстроить комфортную звуковую среду, даже если вы работаете в переполненном офисе, как научиться слышать собеседника и самому доносить свои идеи до других людей.

Книга «Выступление в стиле TED. Говорю. Слушаю. Слышу» на русском языке вышла в издательстве «Питер» и доступна в цифровом и печатном виде. А онлайн-сервис саммари полезных книг Smart Reading подготовил пересказ ключевых идей автора. Полную версию саммари можно прочитать или послушать в сервисе, а мы, с разрешения Smart Reading, публикуем его фрагмент. Он посвящён подготовке к публичному выступлению — разминке голоса, жестикуляции, планированию речи и техническим нюансам.

Научиться говорить

Голос — это очень просто: всего лишь дыхание, которое проходит через голосовые связки. Вместе с тем голос — мощный и тонкий инструмент, с помощью которого можно убеждать, вдохновлять, вызывать огромный спектр разнообразных эмоций и побуждать к действию.

В процессе коммуникации манера говорить так же важна, как содержание речи. Лучшая мысль может померкнуть из-за бездарной презентации, но хороший оратор, который проповедует самые простые вещи, мгновенно устанавливает контакт со слушателями. Третий компонент успешной речи — ваша уникальная личность, обаяние и ценности, которые привели вас к этому выступлению.

Чтобы улучшить владение голосом, автор предлагает:

• научиться глубоко дышать;
• взять несколько уроков вокала;

• записывать свою речь на плёнку, анализировать и сознательно прорабатывать слабые места;
• поработать над тембром (послушать свой голос в разных регистрах и постараться привыкнуть говорить не «из горла», а «из груди»);
• послушать, как звучит ваш голос в разных позах (встаньте прямо и, вытянув шею вперёд, произнесите своё имя; затем опустите подбородок к груди и снова произнесите имя; заметьте, что самый красивый и органичный тембр возникает, когда подбородок расположен параллельно земле);
• потренировать смысловые ударения, произнося простые фразы с упором на разные слова: «я иду на работу» (сначала главное слово в этой фразе «я», затем — «иду» и так далее) — и с разным настроением (весело, печально, воодушевлённо, подавленно);
• выработать привычку к идеальной позе оратора: спина выпрямлена, макушка тянется вверх, как будто привязана к небу невидимой нитью, подбородок параллельно полу, мышцы тела в тонусе, плечи расслаблены и опущены, ноги крепко упираются в пол (можно вообразить себе корни, прорастающие из подошв).

Выступление

Готовясь к выступлению:

• Подумайте над самопрезентацией: кто вы, каковы ваши ценности, ради чего вы делаете то, что делаете? Несколько фраз на эту тему помогут аудитории настроиться на вашу волну, а вам — хорошо выступить.
• Дайте себе установку на щедрость — ваше выступление проходит ради аудитории, а не ради оратора. Хорошие ораторы стремятся не просто высказаться, а научить свою аудиторию чему-то ценному для неё.
• Ответьте на три вопроса: чего вы хотите достичь вашим выступлением? Чего ждёте от аудитории? Чего аудитория ждёт от вас?
• Обозначьте главную идею выступления. Необходимо уметь говорить только нужное и важное, отбросив всё несущественное. Выберите один тезис для выступления, но преподнесите его со всей возможной глубиной.
• Формулируйте чётко и ясно. Избегайте штампов.
• Запланируйте сообщения для всех четырёх типов слушателей: коннекторов (любят устанавливать связи между людьми и явлениями и интересуются причинами поступков), логиков (любят факты, статистику, мнения экспертов), практиков (интересуются практическими деталями внедрения) и экспериментаторов (ищут скрытые возможности и неожиданные применения любой идеи).
• Составьте план выступления. Сначала выпишите все тезисы на отдельные листочки, затем проанализируйте, отбросьте лишнее и несущественное, а остальное сгруппируйте в логичном порядке. Сфотографируйте получившийся план, чтобы не потерять результат работы. Или воспользуйтесь одним из сервисов по созданию интеллект-карт.
• Предусмотрите развитие сюжета: сначала разверните перед слушателями большую картину, затем изложите детали и подведите итоги.

• Рассказывайте истории: они имеют огромную власть над людьми, которые около 100 тысяч лет своей истории не имели письменности и передавали всё, что знают и умеют, в устной форме. Чтобы ваши примеры запомнились, они должны иметь хотя бы самый простой сюжет.
  
  Существует шесть классических сюжетных арок: «из грязи в князи» (возвышение героя), «из князей в грязи» (падение героя), «яма» (падение, затем подъём), «икар» (взлёт, потом падение), «золушка» (подъём, падение, новый подъём) и «эдип» (падение, подъём и окончательное падение). Согласно исследованиям проекта Gutenberg, сюжет примерно 20% всех художественных текстов строится по арке «из грязи в князи». Но наибольшим успехом у читателей пользуются арки «эдип», «яма» и «золушка».
• Репетируйте. Повторяйте ваше выступление полностью, со всеми деталями, пока не будете уверенно владеть им от начала до конца.
• Следите за темпом речи: оптимальная частота — от 100 до 200 слов в минуту.
• Разбейте своё выступление на смысловые блоки примерно одинаковой длительности. Придумайте отбивку для каждой части. Это поможет вам адаптировать выступление для разных мероприятий, где в вашем распоряжении будет разное время.
• Если вы хотите запомнить ваше выступление, воспользуйтесь одной из мнемонических техник — например, представьте речь в виде маршрута, который проходит через комнаты с какими-то предметами. Но выступать по памяти необязательно! Большинство ораторов не полагаются только на память.
• Из всего множества вспомогательных инструментов автор советует применять презентации, карточки, на которых крупно и чётко написаны основные тезисы выступления, или телесуфлёр, расположенный за спинами зрителей (если это технически возможно на выбранной площадке).

Если вы собьётесь с мысли, ничего страшного: многолетний опыт ораторов TED показывает, что аудитория реагирует на такие сбои ободряющими аплодисментами и спокойно ждёт, пока выступающий вновь найдёт нить своего рассказа.

Использование презентаций

Если вы используете презентацию для публичного выступления, убедитесь, что в вашем распоряжении есть вспомогательный экран. Нет ничего хуже, чем читать собственные слайды, повернувшись к слушателям спиной. Идеальный вариант — вы видите слайды на небольшом экране и рассказываете, зрители смотрят на тот же слайд на большом экране.

Избегайте слайдов с большим количеством текста и любыми списками. На хорошем слайде должно быть всего 1–3 слова и выразительная картинка. Остальное вы расскажете сами.

Используйте один стиль, одну гарнитуру (шрифт, размеры его могут быть разными) и единую цветовую гамму для ваших слайдов.

Жестикуляция и движение

Жестикуляция, которой пользуются американские актёры, обученные по системе Михаила Чехова (от Энтони Хопкинса до Джонни Деппа), состоит из пяти основных жестов: толкание, вытягивание, подъём, бросание и разрывание. Каждое из них можно выполнить в шести направлениях — вверх, вниз, влево, вправо, вперёд или назад — и бесконечно варьировать по интенсивности. Этот набор позволяет выразить шесть мотивов, которые движут персонажем: «я хочу — я отвергаю»; «я даю — я беру»; «я придерживаюсь своей позиции — я уступаю».

Плюс к этому вы наверняка захотите использовать другие широко распространённые жесты: указание пальцем («я обвиняю»), две руки, поднятые вверх с открытыми ладонями («я сдаюсь, успокойся»), одна рука у подбородка, вторая на груди («я обдумываю/вычисляю»), энергичные и беспорядочные жесты («отвлечёмся, сменим тему»), широкие открытые жесты или удар по невидимому столу («я люблю / я ненавижу»).

Если вы выступаете с ручным микрофоном, держите его на расстоянии четырёх пальцев у подбородка и сохраняйте это положение, когда поворачиваетесь и жестикулируете.

Автор не советует выступать, стоя за кафедрой. Гораздо лучше неспешно двигаться примерно в середине глубины сцены: выход на передний план оставьте для самых эмоциональных моментов.

Используйте особенности человеческой визуализации времени, чтобы усилить эффект от выступления. Большинство людей, которые читают слева направо, представляют прошлое слева, а будущее справа. В арабских странах и Израиле, где читают справа налево, — наоборот. Для китайцев прошлое находится вверху, а будущее — внизу. Используйте это, чтобы показать своим движением переход от прошлого к будущему, от проблемы к решению и так далее. И не забывайте, что зрители смотрят на вас из зала: их «справа» — это ваше «слева».

Подготовка на площадке

Выбирая площадку для своего мероприятия или оценивая место, где вас пригласили выступить, постарайтесь позаботиться обо всех мелочах, которые создают атмосферу: удобном доступе и навигации, парковке для гостей, адекватной рассадке, разумном расписании с перерывами для отдыха и перекуса, комфортном температурном режиме. Узнайте о дресс-коде мероприятия. Если у вас есть персональный райдер, отправьте его заранее на площадку, чтобы он убедился, что ваши требования поняты и приняты.

Обсудите с организаторами все требования к проекционному и аудиооборудованию, убедитесь, что версии ПО соответствуют друг другу. Старайтесь общаться напрямую с техническими специалистами, которые работают на площадке.

Протестируйте звук, свет и проекции на экран до начала мероприятия.

Если вы возите с собой какое-то оборудование или реквизит для выступлений, возьмите за правило дублировать всё то, без чего нельзя обойтись, и придумайте запасной вариант, если что-то из привычных вещей потерялось или вышло из строя.

Возите с собой батарейки, нужные провода и зарядные устройства. Храните копию презентации на флешке и в облаке на случай, если ваш ноутбук вас подведёт. Обсудите время начала и окончания выступления. Используйте таймер с обратным отсчётом, чтобы придерживаться тайминга.

Узнайте у организаторов, предусмотрены ли вопросы после выступления или вам нужно сразу покинуть сцену.

Разогрев

Уделите несколько минут своей подготовке к выступлению. Постарайтесь остаться наедине с собой в тихой комнате, где вас никто не побеспокоит.

Хорошенько потянитесь в разные стороны. Потрясите ногами и руками. Несколько раз поверните голову вправо и влево до упора. Сделайте губами звук «бр-р-р». Потяните звук «а-а-а» от самого низкого к самому высокому регистру и наоборот. Произнесите пару скороговорок, чтобы размять язык. Подышите глубоко. Поднимите обе руки вверх так, как это делают победители. Улыбнитесь.

Вы готовы! Будьте внимательны к своему выступлению и вашей аудитории. И пусть вас услышат.