Перестали действовать сертификаты электронных подписей для сотрудников компании

Сертификаты электронных подписей, полученные до внесения поправок в закон «Об электронной подписи», прекратили действие 1 сентября 2024 года. Теперь можно использовать только подписи, выпущенные по новым правилам. Рассказываем подробнее.

Зачем сотрудникам компании нужна электронная подпись

Владелец юридического лица или индивидуальный предприниматель может дать сотрудникам право действовать от своего имени. Например, так бухгалтер сможет подавать налоговую отчётность в ФНС, а руководитель отдела — оплачивать счета от контрагентов.

Для того чтобы сотрудники могли действовать от имени компании или индивидуального предпринимателя, они оформляют электронную подпись.

Читайте также:

Электронный документооборот (ЭДО): для чего он нужен и как организовать его в компании

Как сотрудники получали подпись раньше и что изменилось сейчас

Раньше ИП или руководитель компании сам подавал заявки на выпуск подписей для сотрудников. Кроме личных данных человека, в подписи содержались данные компании — ИНН и ОГРН. Такие сертификаты перестали выпускать с 1 сентября 2023 года, но они продолжали действовать до 1 сентября 2024 года.

С 2023 года порядок получения подписи изменился. Теперь сотрудник должен получить электронную подпись для физического лица через ФНС или у аккредитованного оператора ЭДО. Список операторов можно найти на сайте Минцифры. Для заполнения заявки понадобится паспорт, СНИЛС, ИНН и токен.

Чтобы у сотрудника было право подписывать документы от имени компании, работодатель должен выдать ему машиночитаемую доверенность (МЧД). Нужно создать и заполнить документ в программе по работе с ЭДО, а затем заверить его своей электронной подписью.

Если сотрудник получит подпись, но работодатель не оформит МЧД, работник не сможет подписывать документы от имени компании.