Что такое «Федресурс» и зачем он нужен

По закону бизнес должен публиковать в открытом доступе юридически значимую информацию о своей работе. Это делает проверки более простыми, а работу компании — более прозрачной. Для публикации такой информации правительство РФ создало специальный портал — «Федресурс».

Рассказываем, как с ним правильно работать. Из этого материала вы узнаете:

• что такое «Федресурс» и зачем он нужен;
• кто должен публиковать информацию на нём;
• какие сведения нужно размещать;
• в какой срок нужно это делать;
• какая ответственность грозит за отсутствие сведений;
• как публиковать сообщения на портале.

Что такое «Федресурс» и зачем он нужен

Единый федеральный реестр юридически значимых сведений о фактах деятельности юрлиц, ИП и иных субъектов экономической деятельности («Федресурс») — это онлайн-портал, на котором размещаются данные об экономических субъектах. Экономические субъекты — это юридические лица, индивидуальные предприниматели и некоторые физические лица.

Все они обязаны размещать на «Федресурсе» данные, которые по закону должны быть общедоступными. Для компании это, например, название организации, юридический адрес, дата регистрации и сведения об изменениях в её деятельности.

«Федресурс» создан, чтобы хранить всю общедоступную информацию об экономических субъектах в одном месте. Это делает бизнес более прозрачным и упрощает проверку потенциальных контрагентов на благонадёжность — например, на портале можно проверить, не находится ли потенциальный контрагент на стадии банкротства.

Кто должен публиковать сообщения в «Федресурсе»

Вносить данные на «Федресурс» должны все экономические субъекты. К ним относятся:

• все типы юридических лиц — ООО, АО, НКО и так далее;
• индивидуальные предприниматели (ИП);
• физические лица, но лишь в некоторых случаях.

Физлица должны публиковать информацию на «Федресурсе», например, если они вступили в саморегулируемую организацию, вышли из неё или заключили договор на лизинг имущества.

Субъекты должны публиковать данные на «Федресурсе». Также портал обновляет Федеральная налоговая служба (ФНС), которая передаёт туда сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. О том, как публиковать сообщения, расскажем ниже.

Многие компании перепоручают внесение данных на «Федресурс» специализированным компаниям или нотариусам, которые следят за сроками и оперативно публикуют данные. Нужно только передать им информацию и оплатить работу.

Какие сведения необходимо фиксировать в реестре

Основные данные о субъекте — например, ИНН, коды ОКВЭД и адрес — отдельно вносить не нужно: система сама подгрузит их из реестра ИП или юрлиц после регистрации. Самостоятельно на «Федресурсе» необходимо публиковать сведения о событиях и регулярные сведения — всего выделяется более 80 типов данных. Перечислим основные.

Сведения о событиях. Информацию о них нужно публиковать, когда событие произошло. Например, нужно указывать сведения об открытии бизнеса, ликвидации, банкротстве и реорганизации. Также нужно вносить данные:

• если изменились коды ОКВЭД;
• если изменился юридический адрес;
• если изменился размер уставного капитала;
• если получена или прекращена лицензия на какую-либо деятельность.

Регулярные сведения. Это информация, которую необходимо предоставлять с установленной периодичностью. Например, ежегодная финансовая отчётность организации, результаты бухгалтерского аудита или сведения о стоимости чистых активов АО.

Какие законы регламентируют публикацию сведений на «Федресурсе»? За это отвечают сразу несколько нормативных актов. Основные событийные сведения указаны в пункте 7 статьи 7.1 Федерального закона от 8.08.2001 №129-ФЗ. Подавать сведения о банкротстве обязывает пункт 1 статьи 30 Федерального закона от 26.10.2002 №127-ФЗ.

Если на имущество компании наложено взыскание от кредиторов, сведения в «Федресурсе» публикуют согласно пункту 3 статьи 94 Федерального закона от 02.10.2007 №229-ФЗ.

Полный список сведений, которые нужно вносить на портал, и действующих нормативных актов содержится на сайте «Федресурса» в документе «Ответы на частые вопросы» из раздела «Сущфакты».

В какой срок нужно публиковать сообщения на «Федресурсе»

Согласно Приказу Министерства экономического развития РФ от 05.04 2013 №178, сведения нужно опубликовать в течение трёх рабочих дней после того, как у субъекта они появились.

То есть, если компания подала на банкротство 1 декабря, до 4 декабря включительно она должна внести эту информацию на свою страницу в «Федресурсе».

Что будет, если не внести информацию в «Федресурс»

За публикацию неверных данных или за их отсутствие привлекают к административной ответственности согласно статье 14.25 КоАП РФ. Ответственность зависит от вида нарушения:

• данные опубликованы с опозданием — официальное предупреждение или штраф 5 тысяч рублей;
• информация указана неверно или не опубликована — штраф от 5 до 10 тысяч рублей;
• при повторных нарушениях — штраф от 10 до 50 тысяч рублей или дисквалификация должностного лица сроком до трёх лет.

Соблюдение сроков публикации сведений и их точность контролируют ФНС, Росреестр и прокуратура. Если они выявляют нарушение, то выносят соответствующее предписание.

Как опубликовать сообщение на «Федресурсе»

Работа с «Федресурсом» похожа на работу в системе электронного документооборота. Владельцу личного кабинета понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП) и специальный плагин для браузера. КЭП получают у операторов электронного документооборота (ЭДО) или на сайте ФНС. Плагин можно скачать на официальном сайте «КриптоПро». Подробно о плагине и КЭП можно прочитать в правилах.

После того как вы установили плагин на компьютер, получили КЭП и зарегистрировались на портале, можно публиковать сообщения. Вот что для этого нужно сделать.

Уплатить госпошлину. За публикацию каждого сообщения портал берёт пошлину. В 2024 году она составляла 969 рублей 48 копеек.

Чтобы уплатить пошлину, нужно пополнить лицевой счёт пользователя в личном кабинете «Федресурса» с помощью банковской карты. Затем нужно создать счёт и внести плату по нему.

Сформировать текст сообщения. Для этого нужно выбрать вид сведений, которые вы хотите внести, и заполнить поля в появившейся форме. В разделе «Помощь» на «Федресурсе» есть инструкции по работе со всеми видами сведений. Чтобы увидеть их, откройте документ «Описание типов сообщений, размещаемых в ЕФРСФДЮЛ».

Опубликовать сообщение. Для этого нужно заверить его с помощью КЭП. Обычно сообщение появляется на сайте в течение одного рабочего дня.

Что делать, если в сообщении ошибка? Если в тексте есть опечатка или неверно указаны номера или даты, сообщение нужно аннулировать и опубликовать заново. Для этого в личном кабинете нужно заполнить заявление с просьбой об аннуляции сообщения и указать причину.

После этого сообщение нужно будет составить заново — и снова уплатить госпошлину.

Главное о «Федресурсе» в 3 пунктах

• «Федресурс» нужен, чтобы хранить всю информацию о субъектах экономической деятельности в одном месте. Данные на портале должны размещать ИП, юридические и некоторые физические лица. В списке обязательных для публикации сведений более 80 пунктов: в их числе дата регистрации или ликвидации компании, юридический адрес, ИНН, данные о наличии обременений или о подаче на банкротство.
• За указание неверной информации или её отсутствие предусмотрена административная ответственность: официальные предупреждения, штрафы от 5 до 50 тысяч рублей или дисквалификация должностного лица.
• Чтобы работать с «Федресурсом», понадобится КЭП и плагин для браузера. Чтобы опубликовать сообщение, нужно уплатить пошлину, выбрать тип сведений, заполнить поля в появившейся форме, заверить сообщение КЭП и опубликовать.