Управление

#статьи

11 сен 2025
0

Как рассчитать средний заработок для разных видов выплат

Внутри — формулы и примеры.

Кадр: сериал «Хорошие девочки» / NBC

Татьяна Сергиенко

Заботится о том, чтобы статья была полезной для читателей. Писала для медиа «Долями» и онлайн-школы Skillfactory.

С правилами расчёта среднего заработка помогли разобраться специалисты Berger International Group.

Сколько сотрудник получит за отпуск, командировку или при увольнении, напрямую зависит от его среднего заработка. 1 сентября 2025 года в России вступило в силу постановление, которое меняет порядок расчёта этого показателя.

В этом материале редакции «Управление» Skillbox Media мы разберём:

что такое средний заработок;
какие показатели нужны для его расчёта;
какие выплаты учитывают при расчёте среднего заработка;
как рассчитать средний заработок в разных ситуациях.

Что такое средний заработок

Средний заработок (СЗ) — это усреднённый размер дохода сотрудника за определённый период, обычно за месяц или день. Правила расчёта этого показателя установлены законом.

Показатель используют, чтобы рассчитать размер полагающихся сотруднику выплат и компенсаций в разных ситуациях. Например, если он:

уходит в отпуск;
подпал под сокращение;
поехал в командировку;
взял больничный;
не может работать по вине работодателя;
по медицинским показателям стал получать меньше или перешёл на другую должность;
проходит медосмотр, сдаёт кровь или проходит обучение вне компании.

Эти периоды в законодательстве называют периодами сохранения среднего заработка. А средним заработком называют также и размер полагающихся выплат и компенсаций. Поэтому в формулах, которые мы будем приводить ниже, вы увидите обозначение «СЗ» вместо названий выплат и компенсаций.

Рассчитать средний заработок и полагающиеся по нему выплаты можно с помощью специализированного сервиса — например, «1С: Бухгалтерия», «Ассистентус» или «Контур.Экстерн». Достаточно ввести суммы выплат и количество отработанных дней, а приложение само сделает все расчёты. Если такой возможности нет, можно сделать это вручную.

Какие показатели нужны для расчёта среднего заработка

Для расчёта среднего заработка используют показатели среднего дневного заработка (СДЗ) или среднего часового заработка (СЧЗ). Разберём, в каких случаях их применяют и как их рассчитать.

СДЗ при полном рабочем периоде. Его считают для тех, кто отработал в компании полный рабочий период. Для этого используют формулу:

СДЗ = (Зарплата + Все учтённые выплаты за 12 месяцев) / 12 / 29,3

Коэффициент 29,3 — это фиксированная величина: среднее количество дней в месяце за вычетом официальных государственных праздников. Этот коэффициент вычисляют так: (365 дней − 14 праздничных дней в году) / 12 месяцев. А о том, какие выплаты учитывают при расчёте, поговорим ниже.

Стандартный расчётный период вычисления среднего заработка — 12 последних календарных месяцев, следует из пункта 4 ПП №540. Работодатели могут устанавливать собственные расчётные периоды, но в этом случае бухгалтер должен делать два расчёта: по общим правилам и по внутренним.

Также расчётный период может измениться, если:

расчёт нужен для пособий, связанных с материнством. В этой ситуации расчётный период может составлять два года, а сумму, полученную в течение этого периода, делят на 24, а не на 12;
в течение расчётного периода сотрудник не получал зарплату либо получал только социальные выплаты. Тогда для расчёта берут предшествующий этому период.

СДЗ при неполном расчётном периоде. Если сотрудник отработал расчётный период не полностью — например, устроился в компанию три месяца назад — используют такую формулу:

СДЗ = Общая сумма выплат за расчётный период / Количество отработанных дней

В расчётный период в этом случае входят все фактически отработанные дни.

СЧЗ. Его рассчитывают, если сотрудник работает на условиях суммированного учёта времени. Вычисляют СЧЗ по формуле:

СЧЗ = СЗП / Фактически отработанные часы

СЗП (средняя заработная плата) — это сумма, начисленная за расчётный период. В неё входят не только зарплата, но и премии, поощрения и другие виды выплат, которые учитывают при расчёте. Подробнее об этом поговорим дальше.

Какие выплаты учитывают при расчёте среднего заработка

При расчёте среднего заработка учитывают все виды оплаты труда, связанные с фактически отработанным временем. К ним относятся:

оклад (или тарифная ставка, если сотрудник получает фиксированную сумму за час работы);
надбавки за вредные, опасные, тяжёлые или особые условия труда;
сдельная оплата за каждую операцию или произведённую единицу товара;
выплаты в процентах от выручки или комиссионные;
гонорары;
денежное содержание и вознаграждение, которое получают муниципальные служащие, педагоги и те, кто временно замещает депутатов, представителей самоуправления, членов избирательной комиссии.

При расчёте среднего заработка из дохода исключают все выплаты, которые не связаны напрямую с трудом сотрудника. Например, в него не включают материальную помощь, компенсации за еду, проезд или коммуналку, а также другие социальные выплаты. Кроме того, из расчёта исключают периоды, когда человек не работал: больничные, командировки, простои, забастовки или дополнительные выходные для ухода за ребёнком с инвалидностью.

Ежемесячные премии и поощрения учитывают в полном объёме, но не более одной выплаты за каждый показатель за месяц. Например, если за месяц выплатили две премии за рост продаж, в расчёт пойдёт только одна. Но если одна премия — за рост продаж, а другая — за внедрение технологии, можно учесть обе.

Если сотрудник работал по сокращённому графику и премию рассчитали по фактически отработанным часам, в среднем заработке учитывают именно эту начисленную сумму.

Как рассчитать средний заработок в разных случаях

Средний заработок — здесь мы подразумеваем суммы выплат и компенсаций — рассчитывают по разным формулам. Всё зависит от того, какие выплаты назначены. Ниже мы рассмотрим распространённые случаи.

*Кадр: сериал «Чем мы заняты в тени» / FXP*

Расчёт для отпускных

Если необходимо рассчитать средний заработок (СЗ) для отпускных или компенсации неиспользованного отпуска, применяют формулу:

СЗ = СДЗ × Количество дней отпуска

Рассмотрим, как работает формула, на примере.

Иванов А. С. устроился на работу полгода назад. Его оклад — 40 тысяч рублей, также три месяца назад он получил премию в размере 10 тысяч рублей. Он хочет взять 14 дней отпуска.

Доход Иванова за расчётный период — 250 тысяч рублей. В расчётном периоде он отработал 129 дней. СДЗ = 250 000 / 129 = 1937,98 рубля.

СЗ, или отпускные, составят: 1937,98 рубля × 14 дней = 27 131,72 рубля.

Расчёт для сотрудников, которых отправили в командировку

Если необходимо посчитать командировочные, средний заработок вычисляют по формуле:

СЗ = СДЗ × Количество рабочих дней в командировке

При этом, если по делам организации едет только что устроившийся на работу сотрудник, вместо СДЗ в расчёте учитывают его оклад или тариф.

Например, Петрова А. А. приняли на работу 1 марта 2025 года. 10 марта его отправили в командировку на 4 дня.

Оклад Петрова — 55 тысяч рублей. Он ещё не получал никаких выплат.

Поскольку Петров только устроился, средний дневной заработок для него рассчитывают по окладу. В марте 2025 года 21 рабочий день, значит, СДЗ = 55 000 / 21 = 2619 рублей.

За время командировки ему должно быть начислено: 2619 рублей × 4 дня = 10 476 рублей.

Расчёт для выходного пособия

С 1 сентября 2025 года рассчитывать средний заработок для выходного пособия нужно по формуле:

СЗ = СДЗ × Среднее число рабочих дней в месяце

При этом в новом документе нет пояснений, как считать среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году. Возможно, новый расчёт нужно делать, исходя из числа рабочих дней в году, в котором уволен работник, — то есть общее число рабочих дней разделить на 12.

Например, сотрудника уволили в 2025 году: за этот год он отработал 225 дней. Чтобы посчитать среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц, нужно взять все рабочие дни 2025 года — 247 — и разделить их на 12 месяцев: 247 / 12 = 20,58.

Допустим, за последние 12 месяцев сотрудник получил 864 675 рублей. СДЗ = 864 675 рублей / 225 = 3843 рубля.

Значит, выходное пособие составит: 3843 рубля × 20,58 дня = 79 088,94 рубля.

Расчёт для сотрудников, которых направили на курсы повышения квалификации

Расчёт среднего заработка для сотрудников, направленных на курсы повышения квалификации, проводится по тем же правилам, что и при направлении в командировку. Нужно воспользоваться формулой:

СЗ = СДЗ × Количество рабочих дней в период нахождения работника на повышении квалификации

Если сотрудник проработал в компании меньше года, то в расчёт берут только фактически отработанное время.

Расчёт для работника с суммированным учётом рабочего времени

Если сотрудник работает по суммированному учёту времени, то СЧЗ умножают на количество рабочих часов, за которые нужно произвести оплату.

Например, с 1 августа 2024 года по 31 июля 2025 года электромонтёр Сидоров П. П. отработал по графику 1960 часов. За этот период он получил 720 тысяч рублей. СЧЗ = 720 000 рублей / 1960 часов = 367,35 рубля.

В августе 2025 года Сидорова направили в командировку на 2 смены по 12 часов. СЗ = 367,35 рубля × 12 часов × 2 смены = 8816,40 рубля.

Этот порядок действует при всех расчётах, кроме расчёта отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, — их вычисляют по общей формуле, о которой мы писали выше.

Расчёт для оплаты дополнительных учебных отпусков

При расчёте оплаты дополнительного учебного отпуска учитывают количество календарных дней — то есть включают туда в том числе выходные и праздники:

СЗ = СДЗ × Количество дней дополнительного учебного отпуска

Расчёт при повышении оклада

Если в расчётном периоде оклад сотрудника повысили, то выплаты, начисленные до повышения, необходимо пересчитать с учётом коэффициента индексации (КИ). Его рассчитывают по формуле:

КИ = Новый оклад / Старый оклад

Затем сумму выплат за период, предшествовавший повышению, умножают на этот коэффициент:

Пересчитанные выплаты = Выплаты до повышения × КИ

Чтобы получить сумму всех начислений за расчётный период, пересчитанные выплаты суммируют с выплатами после повышения.

Дальше считают среднедневной заработок:

СДЗ = Сумма всех начислений за расчётный период / Фактически отработанные дни

Средний заработок вычисляют по формуле:

СЗ = СДЗ × Количество оплачиваемых дней

Если оклад повысили в период сохранения среднего заработка (например, в командировке или отпуске), его пересчитывают по новой ставке с даты повышения, а не с момента завершения периода.

Например, Сидоров работает в компании более трёх лет. Он уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 20 июня по 17 июля 2025 года. Расчётный период для расчёта отпускных — с 1 июня 2024 года по 31 мая 2025 года.

В расчётный период оклад Сидорова составляет 20 000 рублей.

Заработок за расчётный период Сидорова составляет: 20 000 × 12 = 240 000 рублей. СДЗ = 240 000 / 12 / 29,3 = 682,59 рубля в день. Таким образом, сумма отпускных сотрудника: 682,59 × 28 = 19 112,52 рубля.

С 1 июля 2025 года оклад Сидорова увеличили на 4000 рублей, до 24 000 рублей. Бухгалтеру нужно пересчитать отпускные за 17 дней — с 1 по 17 июля 2025 года.

Сначала высчитываем сумму, которую нужно скорректировать: 682,59 × 17 = 11 604,03 рубля. Коэффициент индексации равен: 24 000 / 20 000 = 1,2.

Умножаем сумму отпускных за 17 дней на коэффициент и получаем новую сумму отпускных: 11 604,03 × 1,2 = 13 924,84 рубля.

Таким образом бухгалтер должен доначислить Сидорову следующую сумму: 13 924,84 − 11 604,03 = 2320,81 рубля.

Главное о среднем заработке

Средний заработок — это база для расчёта большинства компенсаций и выплат сотрудникам: отпускных, командировочных, выходных пособий, больничных и даже зарплаты в период простоя.
При расчёте среднего заработка учитывают все виды оплаты труда: оклад, сдельная оплата, проценты от выручки, комиссионные, гонорары и надбавки. Премии учитывают по особым правилам — например, только одну за каждый показатель в месяц. При расчёте среднего заработка из него исключают все выплаты, которые не связаны напрямую с трудом сотрудника, — например, материальную помощь, компенсации питания, проезда или коммунальных расходов.
Расчётный период для расчёта среднего заработка обычно составляет 12 месяцев. Но он может измениться, если сотрудник проработал меньше года, находился в отпуске по уходу за ребёнком или получал только соцвыплаты.

Эти материалы редакции «Управление» Skillbox Media могут быть вам интересны