17 июн 2025
0

Изменились требования к кассовым чекам: рассказываем, как они должны выглядеть

Изменения вступят в силу с 1 сентября 2025 года.

Татьяна Сергиенко

Заботится о том, чтобы статья была полезной для читателей. Писала для медиа «Долями» и онлайн-школы Skillfactory.

ФНС внесла изменения в правила оформления кассовых чеков. Они касаются как бумажных, так и электронных документов. Расскажем, что именно поменялось и что нужно сделать, чтобы избежать штрафов.

Изменились требования к реквизитам, читаемости информации и техническим параметрам. В бумажных чеках теперь обязательно должны соблюдаться следующие условия:

высота символов — не менее 2 мм;
интервал между строками — 0,5 мм;
контрастность печати — от 40%;
размер QR-кода — от 20×20 мм.

В электронных чеках, отображаемых на экранах, QR-код должен иметь минимальную величину 20×20 мм и контрастность не ниже 99,6%. Показывать QR-код нужно не меньше 40 секунд или до следующего расчёта.

К экранам с подсветкой, на которых показывают код, тоже появились дополнительные требования. Яркость дисплея должна быть не менее 250 кд/м².

Кроме того, ФНС сделала обязательным наличие девяти новых строчек в чеках. Эти строки обозначаются числовыми тегами:

1011 — часовой пояс;
1082 — сумма оплаты безналичными;
1125 — признак расчёта в интернете;
1234 — сведения обо всех оплатах по чеку безналичными;
1235 — сведения об оплате безналичными;
1236 — признак способа оплаты безналичными;
1237 — идентификаторы безналичной оплаты;
1238 — дополнительные сведения о безналичной оплате;
2040 — номер фискального документа.

Эти изменения ввели для того, чтобы повысить прозрачность расчётов и упростить контроль со стороны налоговых органов. Подробнее о новых требованиях можно узнать в приказе ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.

Если вы используете стационарные онлайн-кассы, до 1 сентября 2025 года проверьте совместимость кассы и фискального накопителя с новыми требованиями, обновите ПО, настройте передачу новых реквизитов и протестируйте чеки. Тем, кто пользуется облачными кассами, ничего настраивать не нужно — этим займётся провайдер. Но важно проверить корректную выдачу чеков после обновления — если возникнут ошибки или несоответствия, нужно будет обратиться к провайдеру.

За несоблюдение требований ФНС может вынести предупреждение или наложить штраф по статье 14.5 КоАП РФ: на должностных лиц — от 1500 до 3 тысяч рублей, на юридических лиц — от 5 до 10 тысяч рублей. ФНС может обнаружить нарушения при контрольной закупке или по жалобе от покупателя.

Больше материалов Skillbox Media о юридических тонкостях, о которых важно знать