8 способов работать без стресса, если ты дизайнер

Последние три месяца я совмещаю единичные заказы на фрилансе с работой в офисе. Вначале я только радовался — ко мне приходили новые клиенты, а на работе появлялись интересные задания. Но вскоре этот процесс вышел из-под контроля: я набрал столько проектов и задач, что стал переживать, срывать сроки и прокрастинировать вместо работы. Эта история кончилась тем, что я оказался в больнице. Врач сказал: «У вас нервный срыв. Вы часто волновались последнее время?»

Да, я волновался часто — каждый день переживал из-за работы и проектов. Чтобы эта история не повторилась снова, я создал для себя несколько правил, которые помогли работать продуктивнее и меньше волноваться.

Планирование дня

Хороший способ избежать лишнего стресса — заранее планировать свой день в календаре или todo-менеджере. В мыслях будущий день кажется очень длинным. Поэтому можно на день запланировать такое количество задач, которые невозможно выполнить за неделю.

Также важно вести закрытый список дел. Такой список составляется один раз, добавлять новые задачи в него нельзя. Появилась новая задача — ее лучше запланировать на завтра. Такой подход помогает объективно оценить свои возможности и не переживать из-за потока дел.

Для планирования дня подойдет любой инструмент: блокнот, ежедневник, todo-менеджер, календарь. Советую попробовать стандартный календарь, Google Keep и Trello — эти инструменты всегда под рукой.

Ограничение рабочего времени

Раньше я отвечал на каждое сообщение клиента, даже если оно приходило поздно ночью. Клиенты знали, что я всегда на связи, поэтому писали по любому, даже незначительному, поводу. Но, оказалось, что четкие границы рабочего дня помогают сохранять спокойствие. Поэтому теперь я не работаю по вечерам и выходным. Все диалоги с клиентами я стараюсь перенести на рабочее время. В мессенджерах я вежливо говорю, что отвечу в понедельник. Для писем я настроил автоответчик, который включаю в выходные.

Работа с перерывами

Я стараюсь работать по таймеру и делать перерывы каждые 25 минут. Чтобы не считать временные отрезки самостоятельно, можно пользоваться pomodoro-таймерами.

Pomodoro — это техника, помогающая повысить продуктивность в работе за счет кратковременных перерывов. Кстати, мы написали полное руководство о том, как пользоваться этой техникой. Существуют десятки приложений, которые считают время на основе Pomodoro. Я пользуюсь бесплатной версией программы Be Focused для macOS и iOS.

Если же задача требует концентрации, то вместо таймера можно использовать секундомер. Иногда звонок таймера раздается в самый неподходящий момент и вырывает из рабочего потока. Секундомер же помогает учитывать время работы и при этом не переживать, что интервал скоро кончится.

Простые приложения

Для планирования работы, ведения заметок, переписки я пользуюсь простыми инструментами: стандартным календарем, почтовым клиентом и приложением «Заметки».

Системные приложения быстро работают и синхронизируются. Не нужно тратить время на настройку, обновление и изучение интерфейса, как обычно бывает в программах сторонних разработчиков.

Блокировка лишнего

Чтобы сконцентрироваться на работе, я блокирую все отвлекающие сайты, социальные сети и YouTube. Для этого использую расширение BlockSite для браузера. Расширение помогает заблокировать сайты в рабочие часы или во время pomodoro-интервала.

Когда забываю и хочу зайти во Фейсбук* во время работы, то появляется такая страница:

Анализ времени за компьютером

В конце недели я проверяю, насколько я был продуктивен. Подвожу итоги и смотрю, сколько времени ушло на ту или иную задачу. Статистику о работе за компьютером собираю с помощью бесплатной версии сервиса RescueTime, которым можно пользоваться на Mac, PC и Android. RescueTime помогает контролировать время, проведенное в каком-либо приложении или на сайте. Для каждого дня есть отчет.

Медитация

Это удобный инструмент, чтобы переключиться и отдохнуть. Под медитацией я понимаю возможность побыть наедине с собой. Можно закрыть глаза и просто отдохнуть, но при этом следить за мыслями и дыханием. Чтобы углубиться и проникнуться процессом, можно попробовать одно из приложений для телефона. Например, Headspace или InsightTimer.

 Быстрые прогулки

Еще один способ снять стресс и повысить продуктивность работы — прогуляться. Как только я чувствую раздражение или усталость, то оставляю ноутбук и все текущие задачи, беру самокат и иду на улицу. Достаточно сделать несколько кругов по району, чтобы восстановить концентрацию и прийти в себя.

Как этим пользоватся

Это общие советы о том, как минимизировать стресс на работе и стать более продуктивным. Советую пробовать все способы по очереди и оставлять только те, которые которые работают эффективнее всего. Спокойствие во время работы помогает находить лучшие решения и достигать хороших результатов.

Навыки продуктивной работы — это важный soft-skill для любого дизайнера. Он помогает не срывать сроки, не волноваться из-за новых новых задач и работать спокойнее. Протестировать эти инструменты можно во время 12-месячного курса «Веб-дизайн с 0 до PRO».