Excel + Google-таблицы для решения бизнес-задач

Слушатели познакомятся с интерфейсом Excel, узнают об отличиях Excel от Google Таблиц и Excel Online. Разберутся в структуре документа, научатся настраивать ленту инструментов и интерфейс для комфортной работы.

Научим быстро вводить данные в ячейки Excel, отменять действия и пользоваться расширенным буфером обмена для вставки текста и объектов. Слушатели познакомятся со структурой рабочего листа Excel и научатся удалять, копировать, переименовывать листы, настраивать внешний вид листа и рабочего окна.

Объясним разницу между форматом и значением в ячейке. Научим переносить и копировать только то, что нужно для задачи. Участники узнают, как оформлять таблицы с помощью стилей ячеек, создавать пользовательские форматы данных и условное форматирование для наглядного оформления своих таблиц.

Слушатели научатся перемещать и копировать диапазоны (таблицы), быстро анализировать данные в таблицах с помощью строки состояния и выводить таблицы и книги на печать. Мы объясним, как сортировать и фильтровать данные, удалять дубликаты и находить уникальные значения, добавлять к таблицам примечания с текстом и изображениями.

Объясним, как избегать типичных ошибок при вводе данных на этапе проектирования файлов. Научим создавать выпадающие списки со значениями в ячейках и исправлять ошибки в существующих файлах.

Участники курса научатся создавать сводные таблицы, распознавать и настраивать данные для них, выводить результаты с помощью сводных диаграмм.

Научим создавать и анализировать формулы, находить в них ошибки. Слушатели смогут с помощью «умных таблиц» создавать наглядные удобные таблицы с автоматически протягиваемыми формулами. Узнают, как создавать ссылки на внешние источники и другие места в книге.

Расскажем, как использовать функции для подсчёта и суммирования данных по одному и нескольким условиям, рассчитывать разные типы средних значений и убирать выбросы из данных. Слушатели научатся рассчитывать частоту данных по интервалам и округлять результаты расчётов с заданной точностью или кратностью.

Научим использовать логические функции для алгоритмизации расчётов, проверять одновременное выполнение всех или хотя бы одного условия из нескольких.

Расскажем о правилах работы с текстовыми значениями в Excel. Научим обрабатывать текст, разделять его по столбцам и объединять. Слушатели поймут, как исправлять типичные ошибки в тексте, заменять текстовые значения и извлекать фрагменты из текста.

Участники познакомятся с правилами представления даты и времени в Excel, научатся проводить арифметические операции с ними, выводить текущие дату и время. Расскажем, как определить разницу между датами в календарных и рабочих днях, определять даты наступления будущих событий, выделять даты по определенным условиям, вычислять номер квартала и другие параметры даты.

Научим использовать в правилах условного форматирования формулы и функции. Учащиеся смогут выделять ячейки визуально в зависимости от значений в других ячейках и таблицах.

Расскажем, как с помощью функций сравнивать таблицы и переносить значения из одной таблицы в другую. Участники освоят «принцип луковицы» для создания сложных формул, научатся искать значения в других таблицах по столбцам и строкам и создавать универсальные формулы связи двух таблиц.

Научим применять расширенный фильтр и функции баз данных для анализа и фильтрации по большому количеству сложных условий.

Объясним принципы работы с массивами и расскажем, как формулы массива позволяют производить сложные вычисления. Слушатели научатся использовать новые функции динамических массивов Excel.

Слушатели узнают об основных типах диаграмм и их назначении и о том, как предотвратить ошибки в создании диаграмм. Научим делать наглядные диаграммы и строить спарклайны — маленькие графики в ячейках.

Научим создавать диаграммы с двумя осями для сравнения данных разного масштаба. Объясним, как построить сложные диаграммы — каскадную, проектную и динамическую, воронку продаж, карты, линию Парето и другие диаграммы.

Объясним, как прогнозировать показатели деятельности компании с учётом трендов и сезонности с помощью функций и графиков. Участники смогут находить оптимальные решения в условиях различных ограничений с помощью инструментов «Подбор параметра» и «Поиск решения».

Научим связывать книги Excel, обновлять связи и загружать данные из интернета, баз данных и других внешних источников.

Познакомим слушателей с Power Query и Power Pivot и расскажем, какие задачи по обработке и связыванию данных они могут решать.

Слушатели узнают, что такое макросы и язык VBA и для чего они нужны в Excel. Научатся записывать макросы с относительными и абсолютными ссылками и просматривать созданный код. Смогут создавать, удалять, импортировать и экспортировать модули. Объясним, чем пользовательская функция отличается от функций рабочего листа Excel. Научим создавать собственные пользовательские функции с одним или несколькими аргументами для решения нестандартных задач.

Объясним, что такое объектная модель Excel и иерархия объектов, коллекции объектов. Научим определять переменные, познакомим с типами данных, правилами и синтаксисом языка VBA. Слушатели узнают, как ссылаться на объекты и вызывать диалоговые окна для ввода и вывода информации.

Участники изучат конструкции For Each и With для работы с объектами — книгами, листами, диапазонами и ячейками.

Научим объявлять и обрабатывать многомерные и динамические массивы, алгоритмизировать работу с помощью конструкций If...Then и Select Case. Слушатели узнают, как обработать коллекции объектов и массивы данных с помощью циклов.

Научитесь перехватывать и обрабатывать ошибки в коде, считывать значения переменных программы при её исполнении для анализа ошибок. Узнаете, как настроить пошаговое выполнение программы и задать точку остановки.

Познакомим с интерфейсом Таблиц и структурой документов. Участники изучат форматы ячеек и условное форматирование.

Научим работать над документами совместно с другими пользователями и настраивать доступ к Таблицам. Объясним, как сортировать листы и диапазоны и научитесь фильтровать данные.

Научим создавать сводные таблицы, работать с вычисляемыми полями и вставлять изображения в ячейки с помощью функции IMAGE.

Слушатели узнают, что такое коэффициент Data-Ink. Научатся создавать и форматировать разные виды диаграмм и спарклайны.

Научим проверять введённые данные с помощью функций.

Познакомим с синтаксисом формул и правилами работы с текстом в формулах. Объясним, для чего нужно взаимодействие функций, и научим работать со ссылками на другие листы.

Участники узнают, что такое именованные и открытые диапазоны. Научатся отображать отдельные диапазоны из конкретной таблицы с помощью функции IMPORTRANGE.

Научим пользоваться функциями подсчёта и суммирования с одним и более условиями.

Расскажем основы работы с логическими значениями и функциями. Научим пользоваться функцией ЕСЛИ и IFS.

Слушатели изучат основы работы с текстом. Научатся применять функции и инструменты для разделения, объединения, поиска и замены текста.

Объясним правила работы с датой и временем и научим проводить с ними арифметические операции. Слушатели освоят функцию РАЗНДАТ, функции для получения месяца, недели, года и квартала по дате. Поймут, как работать с датой в сводной таблице, и рассчитают количество рабочих дней функцией ЧИСТРАБДНИ, РАБДЕНЬ.

Расскажем о функциях ВПР, ГПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и SORT для работы с диапазонами.

Научим делать простые выборки с 1-2 условиями и выборки по дате. Расскажем о функциях UNIQUE и COUNTUNIQUE.

Познакомим слушателей с функцией QUERY: она позволяет сделать выборку нужных строк из таблицы с помощью SQL-запроса и отсортировать их. Научим пользоваться кляузами SELECT, WHERE, ORDER BY, LIMIT и OFFSET — специальными QUERY-запросами.

Объясним, как настраивать макросы в Google Таблицах.

Научим обрабатывать два и более диапазона (в том числе из других файлов) с помощью функции QUERY. Участники разберутся в условиях для запросов в диапазоне рабочего листа и освоят кляузы GROUP BY, PIVOT, LABEL и FORMAT.

Научим создавать список условий отбора из таблицы и применять функции к диапазону отбора. Расскажем, как искать недостающие элементы списка и работать с функциями SORTIN и СМЕЩ.

Объясним, как работают функции баз данных и научитесь работать с разными типами средних: модой и медианой, средневзвешенным значением и функцией СУММПРОИЗВ. Слушатели научатся генерировать случайные числа с помощью Таблиц.

Познакомим с функциями IMPORTFEED, IMPORTXML, IMPORTHTML, IMPORTDATA для импорта данных.

Объясним принципы работы с массивами и правила объединения столбцов и строк в один массив. Слушатели освоят операции с массивами и узнают, как применять ВПР в массивах.

Рассмотрим встроенный инструмент «Анализ данных» и объясним, как применять его для решения разных аналитических задач.

Разберём функции для работы с регулярными выражениями и научим переводить текст внутри Таблиц с помощью функции GOOGLETRANSLATE.

Научим делать каскадную диаграмму, циферблат, временную шкалу, оргструктуру и карты. Расскажем, как создать спарклайн по данным из сети и других или сделать динамический спарклайн с помощью функции СМЕЩ.

Познакомим с полезными дополнениями для Таблиц и научим использовать их для решения разных задач.

Объясним, какие задачи можно решить с помощью скриптов и макросов и как работать с объектами, переменными, массивами и циклами при создании скриптов. Научим создавать простые пользовательские функции.

Научим копировать данные, формулы и настройки форматирования из одного листа в другой. Расскажем, как создать пользовательское меню и привязать запуск скриптов к его элементам или объектам в таблице. Участники научатся использовать скрипты для форматирования текста.

Научим создавать скрипты для оптимизации работы с Google Диском, Почтой и Календарём: слушатели смогут выгружать данные из этих проектов в Таблицы.