Стартовый гайд по программам «1C»: для чего они нужны, как они работают и как их внедряют

Статью проверил

Александр Пономарёв

1С-программист, фрилансер. Более 20 лет разрабатывает и настраивает конфигурации «1С».

Программы «1C» от компании «1C» — одно из самых распространённых решений для автоматизации бизнес-процессов. Чаще всего «1С» ассоциируют с финансами, потому что в России «1С:Бухгалтерия» — самая популярная бухгалтерская программа.

Однако «1С» используют для разных задач — от обучения сотрудников до организации производства. Существуют даже профессии, связанные с этими программами, — 1C-аналитик и 1C-разработчик.

Поэтому тем, кто хочет построить карьеру в финансах, менеджменте, маркетинге, будет полезно узнать больше об этих программах. В стартовом гайде мы разберёмся:

• что такое «1С»;
• в каких сферах применяют «1С»;
• как проходит внедрение «1С» в компании.

Читайте также:

5 навыков, которые стоит изучить в 2024 году, чтобы зарабатывать больше

Что такое «1С»

«1С» — это группа программ для автоматизации бизнес-процессов, одноимённый язык, на котором эти программы написаны, и платформа, на которой всё это работает. Это сложное определение, но мы разберём его по частям.

Начнём с конца — с платформы. Платформа «1С» — это программа, созданная компанией «1С». Платформа нужна, чтобы внутри неё работали другие программы. Они называются конфигурациями.

Конфигурации — это прикладные программы. Каждая из них решает те или иные задачи бизнеса. Есть конфигурации для бухгалтерии, учёта кадров, управления производством и множество других.

Конфигурации пишут на внутреннем языке программирования, который встроен в платформу. Он называется так же, как и платформа, — язык 1С. Разработчики, которые владеют этим языком, могут создавать свои конфигурации. Неважно, работают они в компании «1С» или нет. А вот код платформы закрыт, его может менять только компания.

Чтобы пользоваться «1С», не нужно знать встроенный язык программирования. Пользователи меняют не код конфигураций, а сведения, которые хранятся в рабочих базах данных. Когда сотрудник загружает, например, номенклатуру товаров или данные о работниках, вся эта информация попадает в базу данных. С ней и будут работать другие сотрудники.

Поэтому, если кто-то говорит «у нас в компании есть „1С“», это может значить что угодно. Например, это может быть конфигурация «1С:Бухгалтерия». Или специализированная конфигурация для управления логистикой и складом. А может быть, в компании есть целая команда 1С-разработчиков, которая создала уникальную группу программ под задачи этого бизнеса.

Какие бывают конфигурации «1С»

Конфигурации «1С» делятся на типовые и нетиповые. Типовые выпускает компания «1С». Такие программы разработаны для решения или стандартных задач, которые есть во многих компаниях, например задач бухгалтерии, или специфических задач отрасли — например, лесного хозяйства.

Примеры типовых конфигураций: «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Касса». Типовых конфигураций — десятки. В марте 2023 года только в списке демоверсий на сайте «1С» было 32 программы.

Эти программы можно купить на сайте «1C» или у дистрибьюторов. Каждую программу можно адаптировать под индивидуальные задачи компании — например, добавить дополнительные функции или изменить интерфейс.

Нетиповые конфигурации выпускают сторонние разработчики, которые владеют языком программирования 1С. Нетиповые конфигурации создают под задачи компании с нуля или делают на базе типовых. Поэтому такие программы часто не подходят другим компаниям.

Для чего нужны программы «1С»: области применения и примеры

Продукты «1С» охватывают практически все функции бизнеса и государственных организаций. Мы перечислим сферы, в которых программы «1С» применяют чаще всего.

Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами: CRM. С помощью этих программ ведут базы данных клиентов и контрагентов, автоматизируют воронки продаж, контролируют продажи и сервис.

Примеры программ: «1С:CRM», «1С:Маркетинг. Лидогенерация», «1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)».

Бухгалтерский и налоговый учёт. С помощью таких программ собирают и объединяют первичные данные для учёта, готовят и сдают обязательную отчётность, рассчитывают налоги, контролируют изменения в законодательстве.

Примеры программ: «1С:Бухгалтерия», «1С:Упрощенка», «1С:Предприниматель», «1С:Налогоплательщик», «1С:Платежные документы».

Управление персоналом и кадровый учёт: HRM. Программы позволяют хранить в одном месте данные персонала, рассчитывать зарплату, оценивать результаты работы сотрудников по KPI, формировать отчёты.

Примеры программ: «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», «1С:Оценка персонала».

Проекты и портфели проектов: PMO. Программы для проектного менеджмента. С помощью них контролируют задачи проектов, составляют бюджеты, управляют трудовыми и материальными ресурсами.

Примеры программ: «1С:ERP+PM Управление проектной организацией», «1С:PM Управление проектами», «1С:Управление проектным офисом», «1С:Девелопмент и управление недвижимостью».

Ресурсы компании: ERP. Это решения для комплексного управления бизнесом. В них хранят и связывают между собой данные всех бизнес-процессов — например, производства, продаж, логистики, закупок, бухгалтерии, управления персоналом.

Примеры программ: «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Корпорация», «1С:CRM».

Также с помощью 1С-решений можно управлять финансами компании, логистикой и транспортом, инженерными данными и IT, документооборотом, электронным обучением, охраной труда и окружающей среды.

Программ очень много. На сайте «1C» сделали фильтр, который облегчает поиск продукта. Если указать отрасль компании и задачу, которую нужно автоматизировать, фильтр подберёт подходящие программы.

Как проходит внедрение «1С» в компании

Чтобы внедрить у себя «1С», компании нужно совершить три основных действия:

• Определиться, какое решение необходимо компании: какую задачу или какие процессы нужно автоматизировать.
• Купить и установить это решение.
• Обучить сотрудников работать с ним.

За это могут отвечать люди на разных должностях — например, технический директор компании, системный администратор или 1С-аналитик.

Сисадмин и технический директор чаще работают с типовыми решениями — их не нужно дорабатывать. Они устанавливают программы и обучают сотрудников работе с ними.

1C-аналитики нужны, когда типовое решение нужно адаптировать под индивидуальные задачи компании. Например, переделать программу, чтобы она учитывала особенности цикла продаж или региональные особенности.

Вот какие шаги предполагает внедрение нетиповых решений «1C» с участием аналитика:

• Аналитик изучает специфику работы компании и вместе с заказчиком решает, какие процессы нужно автоматизировать.
• Аналитик подбирает программные решения «1С». При необходимости подготавливает техзадание на доработку и передаёт его 1С-разработчикам.
• Разработчики адаптируют типовое решение под запросы компании или разрабатывают нетиповое решение с нуля на базе платформы «1C».
• Аналитик или разработчики устанавливают, настраивают и запускают подготовленную 1C-программу.
• Аналитик презентует готовый продукт заказчику и обучает сотрудников работать с ним.

Это идеальная картина внедрения «1С». В реальности всё может быть по-другому. Например, генеральный директор покупает диски с коробочным решением продукта «1С» и устанавливает его. Если в процессе возникают проблемы — связывается с компанией «1С» или её дистрибьюторами, чтобы те помогли.

Главное о программах «1C»

• Программы «1C» — решения для автоматизации бизнес-процессов. С помощью них можно автоматизировать как работу компании в целом, так и её отдельные направления.
• Все программы «1C» состоят из платформы и конфигураций. Платформа у всех программ одна, её могут менять только разработчики компании «1C». Конфигурации разные, каждая решает свою задачу. Конфигурации могут менять и дорабатывать любые разработчики, владеющие языком программирования 1C.
• Конфигураций программ «1C» очень много. Самые популярные решения — «1С:Бухгалтерия», «1С:Документооборот», «1С:ERP Управление предприятием».
• Внедрением программ «1С» в компании могут заниматься разные специалисты — например, технический директор, сисадмин или команда из 1С-аналитика и 1С-разработчиков.